Ein Strafmandat manuell anlegen

Ein Strafmandat manuell zu erstellen ist der schnellste Weg, um ein einzelnes Strafmandat zu erfassen, das Ihnen vorliegt. Dieser Artikel führt Sie durch das Erstellungsformular, die benötigten Felder und erklärt, was beim Speichern geschieht.

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen die Berechtigung für das Strafmandate-Modul (strafmandate:view), über die die Rollen SystemAdmin und FleetManager standardmäßig verfügen. Halten Sie das Papier- oder PDF-Mandat bereit und wissen Sie, auf welches Fahrzeug Ihrer Flotte sich das Mandat bezieht.

Das Mandat erstellen

Öffnen Sie das Strafmandate-Modul und starten Sie aus der Mandatsliste ein neues Strafmandat.
Füllen Sie die erforderlichen Kernfelder aus:
- Verstoßart — die Art des Verstoßes (zum Beispiel ein Schlüssel für einen Geschwindigkeits- oder Parkverstoß).
- Tatzeitpunkt — Datum und Uhrzeit, zu der der Verstoß stattfand, in UTC.
- Ort — wo der Verstoß geschehen ist.
- Betrag — die Höhe des Bußgeldes, die größer als null sein muss.
- Fahrzeug — das Flottenfahrzeug, gegen das das Mandat ausgestellt wurde.
- Aktenzeichen — die Referenznummer, die die ausstellende Behörde auf das Mandat gedruckt hat.
- Land — der zweistellige ISO-Ländercode der ausstellenden Behörde (zum Beispiel DE). Er wird in Großbuchstaben gespeichert.
Wurde das Mandat außerhalb Ihres Heimatlandes ausgestellt, aktivieren Sie die Option „international“ und vervollständigen Sie die Behördenangaben (siehe unten).
Speichern Sie das Formular.

Internationale Mandate

Wenn Sie ein Mandat als international kennzeichnen, werden vier zusätzliche Behördenfelder erforderlich: der Name der Behörde, die Stadt, die Postleitzahl und die Straßenanschrift. Ist eines davon leer, wird das Formular mit der Meldung „Please complete required international authority details.“ abgewiesen. Bei einem inländischen Mandat lassen Sie die Option „international“ deaktiviert — das Aktenzeichen und der Ländercode identifizieren die ausstellende Behörde.

Tipp: Wenn Sie ein Pflichtfeld auslassen, schlägt das Speichern mit „Please complete all required mandate fields.“ fehl. Prüfen Sie, dass der Betrag über null liegt, ein Fahrzeug ausgewählt ist und das Datum gesetzt wurde.

Was beim Speichern geschieht

Das System erstellt das Mandat mit dem Status open und erzeugt eine eindeutige interne ID in der Form SM-<tenant>-<timestamp>-<sequence>, zum Beispiel SM-001-20260706120501432-00. Textfelder wie der Ort und das Aktenzeichen werden von umgebenden Leerzeichen bereinigt, und der Ländercode wird automatisch in Großbuchstaben umgewandelt. Das neue Mandat erscheint in der Mandatsliste und ist bereit für die Fahrerzuordnung, die Fristverfolgung und die Zahlung.

Nach dem Erstellen

Weisen Sie den verantwortlichen Fahrer zu oder markieren Sie den Fahrer als unbekannt.
Prüfen Sie die Einspruchs- und Zahlungsfristen.
Hängen Sie das Originaldokument des Mandats an den Datensatz an, um die Vollständigkeit für die Revision zu gewährleisten.

Hinweis: Sie können ein Mandat jederzeit bearbeiten, bis es den finalen Status resolved erreicht. Danach ist der Datensatz für Bearbeitungen gesperrt.