Pflichtfelder eines Strafmandats
Jedes Strafmandat muss einen Mindestsatz an Feldern enthalten, bevor das System es akzeptiert. Diese Referenz erläutert jedes Pflichtfeld, seine Regeln und wie die „Behörde“ bei inländischen im Vergleich zu internationalen Mandaten erfasst wird.
Zentrale Pflichtfelder
Das Erstellungs- und das Bearbeitungsformular erzwingen beide dieselben sieben Kernfelder. Fehlt eines davon oder ist ungültig, wird das Speichern mit „Please complete all required mandate fields.“ abgewiesen.
| Feld | Regel |
|---|---|
| Verstoßart | Pflichtfeld. Bezeichnet die Art des Verstoßes (der Schlüssel der Verstoßart). |
| Tatzeitpunkt | Pflichtfeld. Datum und Uhrzeit des Verstoßes, in UTC. Darf nicht leer sein. |
| Ort | Pflichtfeld. Freitext; umgebende Leerzeichen werden entfernt. |
| Betrag | Pflichtfeld und muss größer als null sein. |
| Fahrzeug | Pflichtfeld. Muss auf ein gültiges Flottenfahrzeug verweisen (eine positive Fahrzeug-ID). |
| Aktenzeichen | Pflichtfeld. Die Referenznummer, die die ausstellende Behörde auf das Mandat gedruckt hat. |
| Land | Pflichtfeld. Ein zweistelliger ISO-Code, gespeichert in Großbuchstaben (zum Beispiel DE). |
Wie die Behörde erfasst wird
Für inländische Mandate gibt es kein separates Feld für den „Behördennamen“. Bei einem im Heimatland ausgestellten Mandat identifizieren das Aktenzeichen und der Ländercode die ausstellende Behörde. Dadurch bleibt das inländische Formular kurz, weil das Aktenzeichen das Mandat bereits einer bestimmten Behörde zuordnet.
Internationale Mandate
Wenn Sie ein Mandat als international kennzeichnen, verlangt das System vier zusätzliche Behördenfelder, damit die ausländische Behörde erreicht und geprüft werden kann:
- Name der Behörde
- Stadt der Behörde
- Postleitzahl der Behörde
- Straßenanschrift der Behörde
Ist eines dieser Felder bei einem internationalen Mandat leer, wird das Speichern mit „Please complete required international authority details.“ abgewiesen. Ist die Kennzeichnung „international“ deaktiviert, werden diese Felder geleert und ignoriert.
Tipp: Die beiden häufigsten Validierungsfehler sind ein Betrag von null und ein fehlendes Fahrzeug. Beide gelten als Pflichtangaben; bestätigen Sie daher vor dem Speichern, dass die Bußgeldhöhe über null liegt und ein Fahrzeug ausgewählt ist.
Welche Erfassungswege diese Felder erzwingen
- Manuelles Erstellen und Bearbeiten — erzwingt alle sieben Kernfelder sowie gegebenenfalls die internationalen Behördenfelder.
- CSV-Massenimport — erzwingt dieselben Felder je Zeile; der Ländercode muss aus genau zwei Buchstaben bestehen und der Betrag muss sich als positive Zahl auswerten lassen.
- OCR-Bestätigung — erstellt aus den extrahierten Feldern einen Mandatsentwurf. Da OCR nur das Aktenzeichen, das Datum, den Ort und den Betrag abbildet, müssen Sie den Entwurf in der Regel anschließend bearbeiten, um das Fahrzeug und das Land zu ergänzen, bevor das Mandat abgeschlossen werden kann.
Hinweis: Ein Mandat im finalen Status resolved kann nicht bearbeitet werden. Stellen Sie daher sicher, dass die Pflichtfelder korrekt sind, bevor Sie es abschließen.
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