Per OCR extrahierte Daten prüfen und bestätigen

Nachdem Sie ein Dokument zur OCR-Erfassung übermittelt haben, warten die extrahierten Daten darauf, dass Sie sie prüfen und bestätigen. Dieser Artikel erläutert die Ansicht der OCR-Ergebnisse, wie die Bestätigung einen Strafmandat-Entwurf erzeugt und was Sie anschließend noch ausfüllen müssen.

Das OCR-Ergebnis öffnen

Sobald der OCR-Auftrag den Status completed erreicht, öffnen Sie sein Ergebnis. Die Ansicht listet jedes extrahierte Feld auf mit:

• dem Feldnamen (zum Beispiel das Aktenzeichen, der Betrag, das Verstoßdatum, das Fahrzeugkennzeichen, der Ort oder der Behördenname),
• dem extrahierten Wert und
• einem Konfidenzwert für diesen Wert.

Außerdem sehen Sie den Auftragsstatus, das Quelldokument sowie die Zeitstempel der Erstellung und des Abschlusses.

Tipp: Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit nach der Konfidenz aus. Ein hoher Wert bedeutet, dass sich der Extraktor recht sicher ist; ein niedrigerer Wert ist Ihr Hinweis, den Wert vor der Übernahme mit dem Originaldokument abzugleichen.

Die extrahierten Daten bestätigen

1. Gleichen Sie jeden extrahierten Wert mit dem gescannten Mandat ab.
2. Korrigieren Sie jeden Wert, der falsch ist oder mit geringer Konfidenz zurückkam.
3. Übermitteln Sie die bestätigten Felder.

Der Auftrag muss den Status completed haben, damit eine Bestätigung möglich ist. Wird er noch verarbeitet oder ist er fehlgeschlagen, wird die Bestätigung mit „OCR job has not completed processing“ abgewiesen; warten Sie also, bis die Extraktion abgeschlossen ist, oder übermitteln Sie das Dokument erneut.

Was die Bestätigung erzeugt

Die Bestätigung erstellt ein neues Strafmandat als Entwurf im Status Intake mit einer internen ID in der Form OCR-<date>-<code>, zum Beispiel OCR-20260706-A1B2C3D4. Die bestätigten Felder werden wie folgt auf das Mandat abgebildet:

Die Aktion wird im Audit-Trail als Bestätigung eines OCR-Ergebnisses festgehalten, sodass eine nachvollziehbare Verbindung zwischen dem Dokument und dem daraus erzeugten Mandat besteht.

Den Entwurf vervollständigen

Da die Bestätigung nur das Aktenzeichen, das Datum, den Ort und den Betrag abbildet, ist der Entwurf bewusst unvollständig. Felder wie das Fahrzeug und das Land werden von OCR nicht gesetzt, und die Verstoßart wird als Platzhalter mit ocr_imported erfasst. Um das Mandat zu vervollständigen:

1. Öffnen Sie den Mandatsentwurf aus der Mandatsliste.
2. Legen Sie die korrekte Verstoßart fest.
3. Wählen Sie das Fahrzeug aus, gegen das das Mandat ausgestellt wurde.
4. Geben Sie den zweistelligen Ländercode ein (und die internationalen Behördenangaben, falls das Mandat ausländisch ist).
5. Speichern Sie. Die Bearbeitung erzwingt dieselben Pflichtfeldregeln wie die manuelle Erstellung.

Hinweis: Tun Sie dies, solange sich das Mandat noch in einem nicht finalen Status befindet. Sobald ein Mandat den Status resolved hat, kann es nicht mehr bearbeitet werden.

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