Finanzübersicht und Historie eines Strafmandats prüfen
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die Finanzübersicht, die Zahlungsliste und die Finanzhistorie eines Strafmandats lesen, damit Sie auf einen Blick erkennen, was geschuldet wird, was bezahlt wurde und wer es geändert hat. Alle drei Ansichten erfordern die Berechtigung strafmandate:view.
Die Finanzübersicht
Die Finanzübersicht liefert Ihnen die wichtigsten Zahlen zu einem einzelnen Mandat. Sie kombiniert die aktuelle Zahlungssituation mit der Kostenzuordnung des Mandats.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Zahlungsstatus | unpaid, partially_paid, paid oder overpaid — abgeleitet aus der gezahlten Summe im Vergleich zum erforderlichen Betrag. |
| Gesamt gezahlter Betrag | Die Summe aller zum Mandat erfassten Zahlungen. |
| Erforderlicher Betrag | Der Bußgeldbetrag, der auf dem zentralen Detaildatensatz des Mandats erfasst wurde. |
| Offener Betrag | Erforderlicher Betrag minus gezahlter Summe, mindestens null (es wird nie ein negativer Saldo angezeigt). |
| Kostenzuordnung | Die Abteilung, das Projekt und der optionale Fahrer, denen das Mandat zugeordnet ist. |
Hinweis: Da der offene Betrag bei null begrenzt ist, zeigt ein überzahltes Mandat einen offenen Saldo von 0. Verwenden Sie die Spalte „Zahlungsstatus“, um „vollständig bezahlt“ von „überzahlt“ zu unterscheiden.
Die Zahlungsliste
Die Zahlungsansicht listet jede zum Mandat gebuchte Zahlung auf, die neueste zuerst nach dem Datum „Bezahlt am“. Jede Zeile zeigt:
- Betrag — der Wert dieser Zahlung, in EUR.
- Bezahlt am — das Datum, an dem die Zahlung erfolgte (fällt auf das Erfassungsdatum zurück, wenn kein Datum „Bezahlt am“ festgehalten wurde).
- Zahlungsmethode — wie bezahlt wurde.
- Verwendungszweck — die Zahlungsreferenz oder Buchungsnummer.
Die Liste wiederholt außerdem den berechneten Zahlungsstatus und die laufende Summe, sodass Sie die einzelnen Zeilen mit der Übersicht abgleichen können.
Die Finanzhistorie
Die Finanzhistorie ist eine Audit-Ansicht jeder finanziellen Änderung am Mandat, die neueste zuerst. Sie umfasst zwei Arten von Vorgängen:
- record-payment — eine Zahlung wurde gebucht.
- update-cost-allocation — die Abteilungs-, Projekt- oder Fahrerzuordnung wurde geändert.
Jeder Eintrag zeigt den Vorgang, den Zeitstempel, den Akteur (Nutzer-ID und E-Mail, sofern verfügbar) und eine Zusammenfassung der geänderten Werte, die beschreibt, was erfasst wurde — zum Beispiel den Betrag, das Datum „Bezahlt am“, die Methode und den Verwendungszweck einer Zahlung oder die neue Abteilung/das Projekt/den Fahrer bei einer Zuordnungsänderung.
Tipp: Verwenden Sie die Finanzhistorie, wenn eine Summe falsch aussieht. Da sie jede Zahlung und jede Zuordnungsänderung mit dem Akteur auflistet, können Sie genau nachvollziehen, welcher Eintrag eine Abweichung verursacht hat, statt allein aus der Übersicht zu raten.
Wer dies sehen kann
Die Übersicht, die Zahlungsliste und die Historie sind schreibgeschützte Reporting-Ansichten, die durch strafmandate:view abgesichert sind. Das Erfassen von Zahlungen und das Aktualisieren von Zuordnungen nutzen dieselbe Berechtigung, während das Bearbeiten der Flensburger Punkte eines Fahrers separat durch strafmandate:manage abgesichert ist.
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