Management-Analytik ausführen und Reporting-Daten exportieren
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Strafmandate-Management-Analysen für einen gefilterten Satz von Mandaten ausführen und wie Sie diese Daten nach Excel oder PDF für ein Offline-Reporting exportieren. Beide Funktionen erfordern die Berechtigung strafmandate:view, die üblicherweise von FleetManager und SystemAdmin gehalten wird.
Management-Analysen ausführen
Die Management-Analysen fassen Bußgelder und Mandatsanzahlen über einen gefilterten Ausschnitt Ihrer Mandate zusammen und schlüsseln die Kosten nach Abteilung auf. Öffnen Sie den Reporting-Bereich und setzen Sie beliebige der folgenden Filter:
| Filter | Wirkung |
|---|---|
| Datum von / Datum bis | Begrenzt auf Mandate, deren Tatdatum (oder Erstellungsdatum, falls keines vorhanden) in den Bereich fällt. |
| Fahrer | Mandate mit einer aktiven Zuweisung an diesen Fahrer. |
| Fahrzeug | Mandate, deren zentraler Detaildatensatz auf dieses Fahrzeug verweist. |
| Land | Mandate, die in diesem Land ausgestellt wurden (ISO-Ländercode). |
| Kostenstelle | Mandate, deren Zuordnung mit dieser Kostenstelle oder diesem Kostenobjekt übereinstimmt. |
Das Ergebnis meldet eine Zusammenfassung — Bußgeldbetrag gesamt und Mandatsanzahl — sowie eine Aufschlüsselung „Kosten je Abteilung“, geordnet nach Bußgeldbetrag gesamt, der höchste zuerst. Mandate ohne Abteilungszuordnung werden als Nicht zugeordnet gruppiert. Eine Kennzeichnung „hat Daten“ zeigt Ihnen an, ob der aktuelle Filter überhaupt Mandate getroffen hat.
Tipp: Eine große Kategorie „Nicht zugeordnet“ weist auf Mandate hin, die nie einer Abteilung zugeordnet wurden. Beheben Sie dies auf dem Kostenzuordnungsbildschirm jedes Mandats, damit die Kosten in künftigen Berichten an der richtigen Stelle landen.
Reporting-Daten exportieren
Exporte verwandeln einen gefilterten Satz von Mandaten in eine herunterladbare Datei. Wählen Sie ein Format — excel oder pdf — und geben Sie einen Filter an. Ein gültiger Datumsbereich (Datum von und Datum bis) ist erforderlich; es gelten dieselben optionalen Filter für Fahrer, Fahrzeug, Land und Kostenstelle wie bei den Analysen.
- Legen Sie den Datumsbereich und beliebige optionale Filter fest.
- Wählen Sie Excel oder PDF und starten Sie den Export.
- Der Export läuft als Auftrag, der von „in Warteschlange“ zu „abgeschlossen“ (oder „fehlgeschlagen“) wechselt und dann einen Download-Link zurückgibt.
Jede exportierte Zeile enthält die Mandats-ID, die interne Mandats-ID, den Status, das Tatdatum, den Betrag, den Ländercode und die Abteilung, geordnet nach Tatdatum und anschließend nach interner Mandats-ID.
| Format | Was Sie erhalten |
|---|---|
| Excel | Eine trennzeichengetrennte Tabellendatei (.xlsx) mit einer Kopfzeile und einer Zeile je Mandat. |
| Ein Dokument (.pdf) mit einer Kopfzeile „erstellt am“ und einer Zeile je Mandat, Beträge in EUR ausgewiesen. |
Hinweis: Wenn Sie einen gültigen Datumsbereich weglassen, wird der Export mit einem Fehler „date range required“ abgewiesen. Ein nicht unterstütztes Format wird als Fehler „invalid-format“ abgewiesen, und der Auftrag wird als fehlgeschlagen markiert.
Frühere Exporte prüfen und herunterladen
Die Export-Historie listet die jüngsten Export-Aufträge Ihres Mandanten (die neuesten zuerst) mit ihrem Format, Status, Ergebnis, der Anforderungszeit, der Abschlusszeit, der Dauer und dem Download-Link auf. Nutzen Sie die Historie, um eine zuvor erzeugte Datei erneut herunterzuladen, statt sie neu zu generieren, und um zu bestätigen, ob ein Auftrag erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist.
Warnung: Exporte enthalten finanzielle Daten und Ortsdaten auf Mandatsebene. Behandeln Sie die heruntergeladenen Dateien als vertraulich und geben Sie sie nur an Personen weiter, die bereits über Reporting-Zugriff verfügen.
Verwandte Artikel
- Dashboard-Übersicht und KPI-Widgets
- Widgets „violations-by-type“ und „monthly-trend“
- Ein Strafmandat einer Kostenstelle oder einem Fahrer zuordnen
