Systemkonfiguration: Überblick und Zugriff

Die Systemkonfiguration ist der Administrationsbereich des MobilityManager, in dem Sie festlegen, wie sich die Plattform für Ihren Mandanten verhält: Benachrichtigungs-E-Mails, wo Dokumente gespeichert werden, wie Workflow-Bezeichnungen lauten, Belege-Regeln, Fahrzeug-Referenzdaten und regionale Einstellungen. Dieser Artikel erläutert, was der Bereich umfasst und wer die einzelnen Teile davon öffnen darf.

Was die Systemkonfiguration umfasst

• E-Mail-Vorlagen — der Betreff und der HTML-Text von Benachrichtigungs-E-Mails mit wiederverwendbaren Platzhaltern.
• Dokumentenspeicher — der globale Anbieter (Local, Azure Blob oder S3), der hochgeladene Dokumente aufbewahrt.
• Lokalisierung — übersetzte Bezeichnungen für Beleg-Workflow-Status und Beleg-Typen.
• Belege-Konfiguration — Validierungsregeln und Schwellenwerte für Belege, veröffentlicht als versionierte Konfigurationen.
• Referenzdaten — Kraftstofftypen und Motortypen, die über Fahrzeuge hinweg verwendet werden.
• Mandanteneinstellungen — Standardsprache und der regulatorische Rahmen (HU, §57a, MFK).

Wer auf welchen Bereich zugreifen kann

Der Zugriff wird durch das rollenbasierte Berechtigungssystem gesteuert. Jeder Endpunkt ist mit einer [RequirePermission]-Prüfung geschützt, sodass ein Benutzer einen Bereich nur dann sieht, wenn seine Rolle (oder eine benutzerdefinierte Rolle) die entsprechende Berechtigung gewährt. Die integrierten Rollen sind SystemAdmin, FleetManager und Driver.

Hinweis: Einige sensible Vorgänge erfordern mehr als eine Berechtigung. Das Veröffentlichen oder Zurücksetzen einer Belege-Konfigurationsversion sowie das Speichern von Lokalisierungsbezeichnungen erfordern zusätzlich, dass der Aufrufer die Rolle SystemAdmin besitzt. Selbst eine benutzerdefinierte Rolle mit settings:manage erhält für diese spezifischen Aktionen eine 403-Antwort (UNAUTHORIZED).

Wo Sie sie finden

Die meisten Konfigurationsseiten befinden sich im Admin-Bereich der Benutzeroberfläche, zum Beispiel /admin/tenant-settings, /admin/email-templates, /admin/reference-data, /admin/document-management und /admin/belege-configuration. Menüpunkte erscheinen nur, wenn Ihre Rolle die erforderliche Berechtigung gewährt und, bei modulspezifischen Seiten, wenn Ihre Lizenz dieses Modul aktiviert.

Bewährte Vorgehensweisen, bevor Sie etwas ändern

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Mandanten bearbeiten — Einstellungen sind mandantenbezogen.
2. Prüfen Sie bei Belege-Regeln die aktive Belege-Konfigurationsversion, bevor Sie eine neue veröffentlichen.
3. Gehen Sie mit Änderungen am Speicheranbieter sorgfältig um; sie wirken sich darauf aus, wo jedes neue Dokument geschrieben wird.
4. Validieren Sie Werte vor dem Speichern, damit ein Tippfehler nicht gespeichert werden kann (siehe den Artikel zur Validierung).

Tipp: Gewähren Sie settings:manage und email-templates:manage nur der kleinen Gruppe von Administratoren, die für die Konfiguration verantwortlich ist. FleetManager benötigen in der Regel Lesezugriff und die Verwaltung von Referenzdaten, während Driver keine dieser Berechtigungen benötigen.

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