Ein Unternehmen aktivieren und deaktivieren

Dieser Artikel erklärt, wie Sie ein Unternehmen (Mandant) deaktivieren, um den Zugriff darauf zu sperren, und wie Sie es später wieder aktivieren. Dabei handelt es sich um Administratoraktionen, die den Status eines Unternehmens ändern, ohne dessen Daten zu berühren.

Wer ein Unternehmen aktivieren oder deaktivieren kann

Das Aktivieren und Deaktivieren eines Unternehmens erfordert die Berechtigung tenants:deactivate und ist auf einen SystemAdmin beschränkt. Andere Rollen können den Status eines Unternehmens nicht ändern.

Unternehmensstatus

Jedes Unternehmen hat einen Status, der entweder Active oder Inactive ist. Aktive Unternehmen funktionieren normal. Durch das Deaktivieren eines Unternehmens wird sein Status auf Inactive gesetzt, wodurch verhindert wird, dass sich jemand darin anmeldet oder darin arbeitet, während alle seine Daten erhalten bleiben.

Ein Unternehmen deaktivieren

Öffnen Sie den Verwaltungsbereich für Unternehmen (Mandanten) und wählen Sie das Unternehmen aus.
Wählen Sie die Deaktivierungsaktion.
Der Status wechselt zu Inactive, und die Antwort bestätigt den neuen Status.

Wenn das Unternehmen bereits inaktiv ist, wird die Aktion mit einer Meldung abgelehnt, dass das Unternehmen bereits inaktiv ist.

Warnung: Sobald ein Unternehmen deaktiviert ist, können sich seine Benutzer nicht mehr anmelden, und es verschwindet für alle aus der Unternehmensauswahl. Kommunizieren Sie die Änderung im Voraus, damit Fahrer und Fuhrparkmanager nicht mitten in einer Aufgabe überrascht werden.

Was die Deaktivierung betrifft

Die Anmeldung am Unternehmen wird gesperrt, mit einer Meldung, die den Benutzer auffordert, sich an seinen Administrator zu wenden.
Das Unternehmen wird aus der bei der Anmeldung angebotenen Unternehmensliste und aus der Unternehmensauswahl jedes Benutzers entfernt.
Versuche, in das Unternehmen zu wechseln, werden abgelehnt.

Die Deaktivierung löscht nichts. Fahrzeuge, Buchungen, Belege und alle anderen Datensätze bleiben unangetastet in der Datenbank des Unternehmens erhalten.

Ein Unternehmen wieder aktivieren

Öffnen Sie den Verwaltungsbereich für Unternehmen (Mandanten) und wählen Sie das inaktive Unternehmen aus.
Wählen Sie die Aktivierungsaktion.
Der Status kehrt zu Active zurück, und der Zugriff wird sofort wiederhergestellt.

Wenn das Unternehmen bereits aktiv ist, wird die Aktion mit einer Meldung abgelehnt, dass das Unternehmen bereits aktiv ist.

Hinweis: Da die zugrunde liegenden Daten durch die Deaktivierung niemals entfernt werden, stellt die erneute Aktivierung eines Unternehmens dieses genau so wieder her, wie es war, einschließlich aller Benutzerrollen und aller Fuhrparkdatensätze.

Wann die Deaktivierung zu verwenden ist

Vorübergehendes Aussetzen eines Unternehmens, das derzeit nicht genutzt wird.
Sperren des Zugriffs während einer Prüfung, eines Zahlungsstopps oder eines Offboarding-Zeitraums bei gleichzeitiger Erhaltung der Daten.
Bereitstellen eines Unternehmens, das erstellt wurde, aber noch nicht für Benutzer bereit ist.