Was mit Ihren Daten geschieht, wenn ein Unternehmen deaktiviert wird
Dieser Artikel erklärt genau, was mit den Daten eines Unternehmens (Mandanten) geschieht, wenn es in MobilityManager deaktiviert wird, damit Sie in der Gewissheit deaktivieren können, dass nichts verloren geht.
Die kurze Antwort: Es wird nichts gelöscht
Durch das Deaktivieren eines Unternehmens wird lediglich sein Status auf Inactive geändert. Es sperrt den Zugriff auf das Unternehmen, lässt aber jeden Datensatz an seinem Platz. Die Datenbank des Unternehmens und ihr gesamter Inhalt — Fahrzeuge, die Fahrzeugakte, Buchungen, Belege, die Rollenzuweisungen der Benutzer und die Konfiguration — bleiben genau so, wie sie waren.
Hinweis: Die Deaktivierung ist eine umkehrbare Zugriffssteuerung, kein Datenvorgang. Sie ist der sichere Weg, ein Unternehmen offline zu nehmen, ohne seine Datensätze zu gefährden.
Was sich ändert, während ein Unternehmen inaktiv ist
Die Deaktivierung betrifft, wer das Unternehmen erreichen kann, nicht, was es enthält:
- Die Anmeldung ist gesperrt. Jedem, der versucht, sich am Unternehmen anzumelden, wird mitgeteilt, dass es deaktiviert wurde und dass er sich an seinen Administrator wenden soll.
- Es verschwindet aus der Auswahl. Das Unternehmen wird aus der auf dem Anmeldebildschirm angebotenen Liste und aus der Unternehmensauswahl jedes Benutzers entfernt, da diese Listen nur aktive Unternehmen enthalten.
- Der Wechsel dorthin wird abgelehnt. Ein Benutzer, der bereits an einem anderen Unternehmen angemeldet ist, kann nicht in das deaktivierte Unternehmen wechseln.
- Die Daten können nicht geöffnet werden. Da das Unternehmen nicht aktiv ist, öffnet die Plattform seine Datenbank nicht, sodass seine Datensätze weder angezeigt noch verändert werden.
Was erhalten bleibt
| Element | Zustand nach der Deaktivierung |
|---|---|
| Fuhrparkdaten (Fahrzeuge, Buchungen, Belege usw.) | Vollständig in der Unternehmensdatenbank erhalten. |
| Unternehmenseinstellungen (Sprache, Währung, Rahmenwerk, Regeln) | Unverändert. |
| Benutzer und ihre Rollen im Unternehmen | Beibehalten; der Zugriff wird bei der erneuten Aktivierung fortgesetzt. |
| Unternehmensname und -code | Unverändert. |
Zugriff wiederherstellen
Die erneute Aktivierung des Unternehmens setzt seinen Status wieder auf Active und stellt den Zugriff sofort wieder her. Benutzer können sich wieder anmelden, das Unternehmen erscheint erneut in den Unternehmensauswahlen und bei der Anmeldung, und alle Daten sind genau so verfügbar wie vor der Deaktivierung. Sowohl das Aktivieren als auch das Deaktivieren erfordern die Berechtigung tenants:deactivate und sind auf einen SystemAdmin beschränkt.
Warnung: Deaktivierung ist keine Löschung. Wenn Ihr Ziel darin besteht, ein Unternehmen und seine Daten dauerhaft zu entfernen, wird die Deaktivierung dies nicht bewirken — die Datenbank und die Datensätze bleiben erhalten. Regeln Sie die dauerhafte Entfernung über die Datenaufbewahrungs- und Datenbankverfahren Ihrer Organisation.
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