Ein neues Unternehmen anlegen

Dieser Artikel führt Sie durch die Erstellung eines neuen Unternehmens (Mandanten) in MobilityManager, einschließlich der erforderlichen Angaben und dessen, was die Plattform automatisch einrichtet. Das Erstellen von Unternehmen ist eine Administratoraufgabe.

Wer ein Unternehmen erstellen kann

Das Erstellen eines Unternehmens erfordert die Berechtigung tenants:create, die normalerweise von einem SystemAdmin gehalten wird. Wenn Ihre Rolle diese Berechtigung nicht enthält, steht Ihnen die Erstellungsaktion nicht zur Verfügung.

Hinweis: Die Anzahl der Unternehmen, die Sie erstellen können, ist durch Ihre Lizenz begrenzt. Wenn das Limit erreicht ist, schlägt die Erstellung mit einer Meldung fehl, dass das Mandantenlimit erreicht wurde. Wenden Sie sich an Ihren Lizenzadministrator, um das Limit anzuheben.

Informationen, die Sie benötigen

Bevor Sie beginnen, legen Sie zwei erforderliche Werte fest:

• Name — der Anzeigename der Organisation (bis zu 200 Zeichen).
• Code — ein kurzer, eindeutiger Bezeichner (bis zu 100 Zeichen), den Benutzer bei der Anmeldung auswählen. Der Code darf nicht bereits von einem anderen Unternehmen verwendet werden.

Auswählen, wo die Daten des Unternehmens gespeichert werden

Jedes Unternehmen speichert seine Fuhrparkdaten in einer eigenen Datenbank. Wenn Sie ein Unternehmen erstellen, wählen Sie, wie diese Datenbank bereitgestellt wird:

1. Datenbank automatisch erstellen — die Plattform stellt eine neue Datenbank für Sie bereit. Sie generiert den nächsten verfügbaren Namen anhand der Vorlage mobilitymanager001 bis mobilitymanager999, erstellt die Verbindung auf Basis der Konfiguration der Systemdatenbank und wendet das Schema automatisch an.
2. Verbindungszeichenfolge angeben — wenn Sie bereits eine Datenbank vorbereitet haben, geben Sie deren Verbindungszeichenfolge an, und die Plattform verwendet sie stattdessen.

Tipp: Die automatische Erstellung ist für die meisten neuen Unternehmen die einfachste Option. Geben Sie nur dann Ihre eigene Verbindungszeichenfolge an, wenn Ihre Organisation Datenbanken separat verwaltet.

Schritte zum Erstellen eines Unternehmens

1. Öffnen Sie den Verwaltungsbereich für Unternehmen (Mandanten).
2. Beginnen Sie ein neues Unternehmen und geben Sie den Namen und den Code ein.
3. Wählen Sie entweder die automatische Datenbankerstellung oder geben Sie eine Verbindungszeichenfolge an.
4. Bestätigen Sie. Die Plattform überprüft, ob Name und Code vorhanden sind und ob der Code eindeutig ist, und erstellt dann das Unternehmen.

Bei Erfolg erhalten Sie den Bezeichner des neuen Unternehmens, seinen Datenbanknamen und die konfigurierte Verbindung.

Automatisch angewendete Standardwerte

Ein neu erstelltes Unternehmen startet mit sinnvollen Standardwerten, die Sie später in seinen Einstellungen ändern können:

Warnung: Wenn die Datenbank während der automatischen Bereitstellung nicht erstellt werden konnte, wird das Unternehmen trotzdem erstellt, aber seine Datenbank ist nicht erreichbar. Überprüfen Sie den Zustandsstatus des Unternehmens und beheben Sie das Datenbankproblem, bevor Sie Benutzer zuweisen.

Nächste Schritte

1. Überprüfen und passen Sie die Einstellungen des Unternehmens an (Sprache, Währung, regulatorisches Rahmenwerk, Buchungs- und Genehmigungsregeln).
2. Fügen Sie Benutzer hinzu und weisen Sie ihnen eine Rolle im neuen Unternehmen zu.
3. Bestätigen Sie, dass der Datenbankstatus des Unternehmens als fehlerfrei angezeigt wird.

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