Unternehmen und Datenisolation verstehen
Dieser Artikel erklärt, was ein Unternehmen (Mandant) in MobilityManager ist und wie die Plattform die Fuhrparkdaten jedes Unternehmens vollständig von denen aller anderen Unternehmen getrennt hält. Lesen Sie ihn, bevor Sie Unternehmen erstellen oder konfigurieren, damit der Rest der Einrichtung Sinn ergibt.
Was ein Unternehmen ist
Ein Unternehmen (Mandant) repräsentiert eine Organisation, die MobilityManager nutzt. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Fahrzeuge, Fahrer, Buchungen, Belege und Konfiguration. Die Plattform ist mandantenfähig, was bedeutet, dass eine einzige Installation viele Unternehmen nebeneinander beherbergen kann, während die Datensätze jedes einzelnen voneinander isoliert bleiben.
Jeder Unternehmensdatensatz trägt einen kleinen Satz von Kernattributen:
- Name — der Anzeigename der Organisation.
- Code — ein kurzer, eindeutiger Bezeichner, der bei der Anmeldung und für Single Sign-On verwendet wird.
- Status — entweder
ActiveoderInactive. - Konfiguration wie Sprache (DE oder EN), Währung und das regulatorische Rahmenwerk für Prüfungen.
Wie die Datenisolation funktioniert
Die Isolation in MobilityManager wird auf Datenbankebene durchgesetzt, nicht nur durch das Filtern von Zeilen. Es gibt zwei Arten von Datenbanken:
- Eine Systemdatenbank, die unternehmensübergreifende Informationen enthält: die Liste der Unternehmen, Benutzerkonten, Rollen und die Rolle jedes Benutzers in jedem Unternehmen.
- Eine separate Unternehmensdatenbank für jedes Unternehmen, die die operativen Fuhrparkdaten enthält — Fahrzeuge, die Fahrzeugakte, Buchungen, Belege und mehr.
Wenn Sie angemeldet sind und arbeiten, liest die Plattform Ihr aktives Unternehmen aus Ihrem Sitzungstoken, sucht die Datenbankverbindung dieses Unternehmens nach und öffnet eine Verbindung zu genau dieser Datenbank. Sie können nur Daten sehen und ändern, die zu Ihrem aktiven Unternehmen gehören.
Hinweis: Da jedes Unternehmen in seiner eigenen Datenbank lebt, gibt es keine Möglichkeit, dass Daten durch den normalen Gebrauch zwischen Unternehmen „durchsickern“. Selbst ein Systemadministrator sieht jeweils die Daten eines Unternehmens und muss das Unternehmen wechseln, um in einem anderen zu arbeiten.
Was pro Unternehmen konfiguriert wird
Viele Verhaltensweisen werden für jedes Unternehmen unabhängig festgelegt, sodass zwei Unternehmen auf derselben Installation sehr unterschiedlich arbeiten können. Beispiele sind:
| Einstellung | Zweck |
|---|---|
| Sprache | Oberflächensprache für das Unternehmen (DE oder EN). |
| Währung | ISO-4217-Code (zum Beispiel EUR oder CHF), der zur Formatierung von Geldbeträgen verwendet wird. |
| Regulatorisches Rahmenwerk | HU (Deutschland), §57a (Österreich) oder MFK (Schweiz) für Prüffristen. |
| Standard-Buchungsmodus | Wie der Buchungsbildschirm Fahrzeuge anbietet (Selbstbedienung, automatische Zuweisung oder Zuweisung durch den Manager). |
| Genehmigungseinstellungen | Ob Buchungen und Belege vor ihrem Wirksamwerden eine Genehmigung erfordern. |
Rollen gelten pro Unternehmen
Die Rolle eines Benutzers gilt innerhalb eines bestimmten Unternehmens. Dieselbe Person kann in einem Unternehmen FleetManager und in einem anderen Driver sein. Die Rollen sind genau SystemAdmin, FleetManager und Driver, zuzüglich aller benutzerdefinierten Rollen, die Ihr Administrator definiert. Ein SystemAdmin ist global und kann jedes Unternehmen erreichen; alle anderen sind auf die Unternehmen beschränkt, in denen ihnen eine Rolle zugewiesen wurde.
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