Einem Benutzer Zugriff auf mehrere Unternehmen geben

Dieser Artikel erklärt, wie ein Benutzer in mehr als einem Unternehmen (Mandant) in MobilityManager arbeiten kann und wie die Gewährung des Zugriffs in jedem Unternehmen dazu führt, dass für diesen Benutzer die Unternehmensauswahl erscheint.

Wie der Zugriff auf mehrere Unternehmen funktioniert

Der Zugriff wird pro Unternehmen über eine Rollenzuweisung gewährt. Jede Zuweisung verknüpft einen Benutzer mit einem Unternehmen und einer Rolle, sodass eine einzelne Person in verschiedenen Unternehmen unterschiedliche Rollen innehaben kann — zum Beispiel FleetManager in einem Unternehmen und Driver in einem anderen. Ein Benutzer kann ein Unternehmen nur erreichen, wenn er darin mindestens eine Rollenzuweisung hat (ein SystemAdmin ist die Ausnahme und kann jedes Unternehmen erreichen).

Hinweis: Der Zugriff gilt pro Unternehmen, nicht global. Das Hinzufügen eines Benutzers zu einem zweiten Unternehmen ändert seine Rolle oder Daten im ersten nicht.

Zugriff auf ein weiteres Unternehmen gewähren

Um einem bestehenden Benutzer Zugriff auf ein zusätzliches Unternehmen zu geben, weisen Sie ihm im Benutzerverwaltungsbereich eine Rolle innerhalb dieses Unternehmens zu. Sie müssen in dem Unternehmen arbeiten, in dem Sie den Zugriff gewähren, und Sie benötigen dort die Berechtigung, Benutzer zu verwalten (in der Regel ein FleetManager oder SystemAdmin).

Wechseln Sie zu dem Unternehmen, in dem Sie den Zugriff gewähren möchten.
Öffnen Sie die Benutzerverwaltung und suchen oder fügen Sie den Benutzer hinzu.
Weisen Sie dem Benutzer eine Rolle in diesem Unternehmen zu (zum Beispiel FleetManager oder Driver).
Wiederholen Sie dies in jedem weiteren Unternehmen, das der Benutzer erreichen soll.

Tipp: Geben Sie jedem Benutzer die Rolle mit den geringsten Rechten, die ihm die Erledigung seiner Aufgabe in einem bestimmten Unternehmen ermöglicht. Da Rollen pro Unternehmen gelten, können Sie den Zugriff eines Benutzers in einem Unternehmen eng begrenzt halten, während Sie ihm in einem anderen weitreichendere Rechte einräumen.

Was der Benutzer nach der Zugriffsgewährung sieht

Die Plattform erstellt die Liste der zugänglichen Unternehmen jedes Benutzers aus seinen Rollenzuweisungen, und nur aktive Unternehmen erscheinen in dieser Liste. Die Unternehmensauswahl wird einem Benutzer nur angezeigt, wenn er Zugriff auf mehr als ein aktives Unternehmen hat. Ein Benutzer mit Zugriff auf ein einzelnes Unternehmen sieht keine Auswahl.

Ein zugängliches Unternehmen: keine Auswahl; der Benutzer arbeitet einfach in diesem Unternehmen.
Zwei oder mehr zugängliche Unternehmen: die Auswahl erscheint und listet jedes Unternehmen mit Namen und Code zusammen mit den dortigen Rollen des Benutzers auf.

SystemAdmins und Zugriff

Ein SystemAdmin kann jedes Unternehmen erreichen, auch ohne eine ausdrückliche Rollenzuweisung darin. Wenn ein SystemAdmin ein Unternehmen betritt, dem er nicht direkt zugewiesen ist, trägt er die Rolle SystemAdmin in dieses Unternehmen.

Zugriff entfernen

Um den Zugriff eines Benutzers auf ein Unternehmen zu entfernen, entfernen Sie seine Rollenzuweisung in diesem Unternehmen aus der Benutzerverwaltung. Sobald er dort keine Rolle mehr hat (und kein SystemAdmin ist), erscheint dieses Unternehmen nicht mehr in seiner Auswahl.