Die Driver-Self-Service-Rolle

Dieser Artikel beschreibt die Rolle Driver in MobilityManager: die Self-Service-Rolle für Endbenutzer, die Fahrzeuge buchen und ihren eigenen Führerschein verwalten. Er erläutert genau, was ein Driver sehen kann und was nicht.

Wofür die Rolle Driver gedacht ist

Driver ist eine integrierte Systemrolle, die auf die eigene Aktivität einer einzelnen Person beschränkt ist. Sie gibt einem Mitarbeiter gerade genug Zugriff, um ein Fahrzeug anzufordern, seine eigenen Buchungen im Blick zu behalten, zu sehen, welche Fahrzeuge er buchen darf, und seinen Führerschein zu hinterlegen. Es handelt sich nicht um eine administrative Rolle, und sie legt keine flottenweiten oder Finanzdaten offen.

Was ein Driver tun kann

Buchungen erstellen — ein Fahrzeug für eine Fahrt anfordern.
Eigene Buchungen anzeigen — nur den eigenen Buchungsverlauf und -status sehen, nicht die Buchungen anderer Personen.
Fahrzeuge anzeigen — die buchbare Flotte durchsuchen.
Eigenen Führerschein anzeigen — die hinterlegten Führerscheindaten einsehen.
Dokumente zur Führerscheinprüfung hochladen — Dokumente für die Führerscheinkontrolle einreichen.

Was ein Driver nicht tun kann

Die Rolle Driver ist bewusst eng gefasst. Sie umfasst weder die Verwaltung von Fahrzeugen noch die Genehmigung von Buchungen, das Anzeigen der Buchungen anderer Personen oder irgendeine Verwaltung von Einstellungen, Benutzern oder Rollen. Sie schließt außerdem bewusst das Modul Belege aus.

Hinweis: Fahrer erhalten bewusst nicht die Berechtigung belege:view. Belege ist ein Finanz- und Verwaltungsbereich, sodass Fahrer weder die Belege-Navigation noch die Belegdaten selbst sehen.

Das automatische Fahrerprofil

Wenn Sie einem Benutzer in einem Mandanten die Rolle Driver zuweisen, erstellt die Plattform automatisch ein passendes Fahrerprofil in diesem Mandanten, sofern noch keines vorhanden ist. Das Profil wird aus dem Namen und der E-Mail-Adresse des Benutzers vorbefüllt, was bedeutet, dass die Person unmittelbar nach der Rollenzuweisung für Buchungen ausgewählt werden kann.

Tipp: Wenn eine Person sowohl fahren als auch beim Betrieb der Flotte helfen muss, weisen Sie ihr die Rolle Driver für den Self-Service und eine zweite Rolle wie FleetManager für den operativen Zugriff zu. Rollen sind innerhalb eines Mandanten additiv, sodass sich ihre Berechtigungen kombinieren.

Die Rolle Driver zuweisen

Öffnen Sie den Benutzer im Bereich der Benutzerverwaltung.
Weisen Sie die Rolle Driver für den betreffenden Mandanten zu.
Bestätigen Sie. Das Fahrerprofil wird automatisch erstellt und die Person kann mit dem Buchen beginnen.

Driver ist eine Systemrolle, sodass ihr Berechtigungssatz fest ist und nicht bearbeitet werden kann. Wenn Sie einem Fahrer etwas Zusätzliches gewähren müssen, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle mit den zusätzlichen Berechtigungen und weisen Sie diese neben Driver zu.