Die FleetManager-Rolle und ihre Berechtigungen
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Dieser Artikel beschreibt die Rolle FleetManager in MobilityManager: die standardmäßige operative Rolle für Personen, die die Flotte im Tagesgeschäft betreiben. Er erläutert, was FleetManager tun kann und, ebenso wichtig, was die Rolle bewusst nicht kann.
Wofür FleetManager gedacht ist
FleetManager ist eine integrierte Systemrolle, die darauf ausgelegt ist, jedes Modul des Flottenbetriebs innerhalb eines Mandanten von Anfang bis Ende zu betreiben. Es ist die Rolle, die Sie Flottenkoordinatoren und Betriebsmitarbeitern geben, die Fahrzeuge, Buchungen, Schäden, Belege und Compliance verwalten, aber weder Benutzer, Rollen, Mandanten noch die sensibelsten Finanzkorrekturen steuern sollen.
Was FleetManager tun kann
- Fahrzeuge — vollständige Verwaltung: Fahrzeuge erstellen, bearbeiten, löschen und anzeigen (die Fahrzeugakte).
- Buchungen — Buchungen verwalten, genehmigen und ablehnen sowie alle, ausstehende und eigene Buchungen anzeigen.
- Schadenmanagement — Schadenfälle anzeigen und durch ihren Workflow bewegen.
- Strafmandate — anzeigen, Fahrer zuordnen, Behördenkommunikation weiterleiten und Workflow-Einstellungen verwalten.
- Belege — anzeigen, Statuswechsel vornehmen, als bezahlt markieren und den Compliance-Verlauf anzeigen.
- CRM — Kundendatensätze anzeigen und verwalten.
- Führerscheine — Führerschein-Einstellungen anzeigen, verwalten und konfigurieren sowie im Rahmen der Führerscheinkontrolle hochladen, prüfen und Berichte erstellen.
- Lizenzierte Module — Lagerverwaltung, Wartungsplanung, Tankmanagement und Versicherungsverwaltung, einschließlich Schadenfällen und Versicherungsberichten.
- Fleet Cost Cockpit — TCO-Analysen anzeigen und Kostenberichte exportieren.
- Unterstützende Bereiche — Benutzer anzeigen, Einstellungen anzeigen, Berichte anzeigen sowie E-Mail-Vorlagen und Dokumente verwalten.
Was FleetManager nicht tun kann
Mehrere Fähigkeiten werden bewusst vorenthalten und bleiben SystemAdmin vorbehalten:
| Vorenthaltene Fähigkeit | Warum |
|---|---|
| Benutzer verwalten, Rollen verwalten oder zuweisen | FleetManager kann Benutzer anzeigen, aber nicht erstellen, bearbeiten oder ihre Rollen ändern. |
| Mandanten verwalten oder erstellen | Die Mandantenadministration ist ein Anliegen auf Plattformebene. |
| Belegfinanzdaten korrigieren | Die sensibelste Belege-Aktion ist SystemAdmin vorbehalten. |
| Flottenkostenbudgets verwalten | Die Budgetverwaltung ist finanziell sensibel und wird vorenthalten. |
| Einstellungen verwalten, Softwarelizenz installieren | Die Plattformkonfiguration verbleibt bei SystemAdmin. |
Hinweis: FleetManager besitztusers:view, aber nichtusers:manage. Deshalb kann ein FleetManager die Benutzerliste einsehen, um Fahrer und Genehmiger auszuwählen, jedoch keine Konten erstellen oder Rollen ändern.
Tipp: FleetManager ist eine Systemrolle, sodass ihr Berechtigungssatz fest ist und nicht bearbeitet werden kann. Wenn Sie eine Rolle benötigen, die eine der vorenthaltenen Fähigkeiten hinzufügt oder mehrere davon entfernt, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rolle und gewähren Sie genau die Berechtigungen, die Sie möchten.
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AH
