Einen Leasingvertrag für ein Fahrzeug verwalten

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie den Leasing- oder Finanzierungsvertrag eines Fahrzeugs auf der Registerkarte Verträge seiner Fahrzeugakte erfassen und pflegen. Diese Vertragseinträge sind die monetäre Quelle für die Leasingkategorie im Fleet Cost Cockpit, sodass ihre Aktualität die Genauigkeit Ihrer Gesamtbetriebskosten sicherstellt.

Wo Leasingverträge abgelegt werden

Jedes Fahrzeug führt seine vollständige Vertragshistorie als datierte Einträge auf der Registerkarte Verträge. Ein Fahrzeug kann im Laufe der Zeit mehrere Einträge haben – zum Beispiel, wenn ein Leasingvertrag endet und ein Folgevertrag beginnt. Die Einträge sind nach Startdatum absteigend, neueste zuerst, aufgeführt. Für die Anzeige von Verträgen ist die Berechtigung Vehicles.View erforderlich; das Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen erfordert Vehicles.Manage (FleetManager, SystemAdmin oder eine benutzerdefinierte Rolle, der sie erteilt wurde).

Einen Leasingvertrag hinzufügen

Öffnen Sie das Fahrzeug und wählen Sie die Registerkarte Verträge.
Wählen Sie Vertrag hinzufügen.
Füllen Sie die Felder aus (siehe die Referenz unten). Eine Monatsrate und ein Startdatum sind erforderlich; die übrigen Felder sind optional.
Speichern Sie. Der neue Vertrag erscheint oben in der Liste.

Feldreferenz

Feld	Bedeutung
Leasinggeber	Die Leasing- oder Finanzierungsgesellschaft.
Vertragsnr.	Die Vertragsnummer des Leasinggebers.
Monatsrate	Der wiederkehrende monatliche Betrag (erforderlich). Fließt in die Leasingkostenkategorie ein.
Restwert	Der vereinbarte Restwert am Ende der Laufzeit, sofern vorhanden.
Enthaltene Kilometerleistung	Die vertraglich vereinbarte jährliche Kilometerleistung, in km.
Start / Ende	Die Vertragslaufzeit. Lassen Sie das Enddatum für einen laufenden (unbefristeten) Vertrag leer.
Kostenstelle	Kostenstellenschlüssel, um die Kosten dieses Vertrags zuzuordnen.
Notizen	Freitext, z. B. besondere Konditionen.

Einen Vertrag bearbeiten oder beenden

Um ein Detail zu ändern – zum Beispiel eine neue Kilometerleistung zu erfassen oder das Enddatum einzugeben, wenn ein Leasingvertrag zurückgegeben wird – öffnen Sie den Vertragseintrag, wählen Sie Bearbeiten, passen Sie die Felder an und speichern Sie.

Tipp: Setzen Sie beim Ende eines Vertrags dessen Ende-Datum, anstatt den Eintrag zu löschen. So bleibt die historische Kostenaufzeichnung erhalten und Sie können den Folgevertrag als neuen Eintrag mit eigenem Startdatum hinzufügen.

Einen Vertrag löschen

Wenn ein Eintrag versehentlich erfasst wurde, können Sie ihn auf der Registerkarte Verträge löschen. Das Löschen ist dauerhaft und entfernt die Beträge dieses Vertrags aus der Kostenauswertung.

Hinweis: Leasingverträge sind getrennt von der Beschaffungsart des Fahrzeugs. Ein als geleast gekennzeichnetes Fahrzeug benötigt hier dennoch seine Vertragseinträge, damit Monatsrate und Kilometerleistung in der Kostenanalyse erscheinen; die Beschaffungsart wirkt sich nur auf die Terminologie und Auslastungswarnungen aus.