Ein Fahrzeug außer Betrieb nehmen (stilllegen)

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie ein Fahrzeug in seiner Fahrzeugakte außer Betrieb nehmen (formell stilllegen) und dabei erfassen, warum es die Flotte verlassen hat und wie es verwertet wurde. Die Außerbetriebnahme ist der Lebenszyklusschritt am Ende der Nutzungsdauer; sie unterscheidet sich vom bloßen Deaktivieren eines Fahrzeugs.

Außer Betrieb nehmen versus deaktivieren

• Deaktivieren schaltet die Buchungsverfügbarkeit ab. Es ist umkehrbar und führt keinen Grund oder Verwertungsnachweis mit sich – verwenden Sie es, um ein Fahrzeug vorübergehend außer Dienst zu stellen.
• Außer Betrieb nehmen legt das Fahrzeug dauerhaft still: Es erfasst ein Außerbetriebnahmedatum, einen Grund, eine Verwertungsart und wer die Aktion durchgeführt hat, und kennzeichnet das Fahrzeug als inaktiv mit einer Kennzeichnung „Außer Betrieb genommen".

Vor der Außerbetriebnahme

Die Außerbetriebnahme erfordert die Berechtigung Vehicles.Manage (FleetManager, SystemAdmin oder eine benutzerdefinierte Rolle, der sie erteilt wurde). Die Aktion wird blockiert, wenn:

• das Fahrzeug bereits inaktiv oder bereits außer Betrieb genommen ist.
• das Fahrzeug aktive oder anstehende Buchungen hat. Stornieren oder beenden Sie diese Buchungen zuerst.

Ein Fahrzeug außer Betrieb nehmen

1. Öffnen Sie das Fahrzeug. Wählen Sie in der Detailkopfzeile Außer Betrieb nehmen.
2. Legen Sie das Außerbetriebnahmedatum fest.
3. Geben Sie einen Grund ein (Freitext, zum Beispiel Alter und unwirtschaftlicher Betrieb).
4. Wählen Sie eine Verwertungsart (siehe die Tabelle).
5. Bestätigen Sie. Das Fahrzeug wird inaktiv, die Kennzeichnung „Außer Betrieb genommen" erscheint und ein Eintrag „Außer Betrieb genommen" wird mit Ihrem Namen in die Änderungshistorie geschrieben.

Verwertungsarten

Hinweis: Sie müssen eine dieser Verwertungsarten auswählen; das System weist jeden anderen Wert zurück. Für ein geleastes Fahrzeug, das am Ende der Laufzeit zurückgegeben wird, wählen Sie Rückgabe an Leasinggeber.

Tipp: Die Außerbetriebnahme löscht das Fahrzeug nicht. Sämtliche Daten – Historie, Verträge, Kennzeichen-Zeitleiste, Kosten – bleiben erhalten und können weiterhin als PDF exportiert werden. Wenn Sie ein Fahrzeug versehentlich stillgelegt haben, können Sie es reaktivieren.

Nach der Außerbetriebnahme

Das Außerbetriebnahmedatum, der Grund und die Verwertungsart werden im Informationsbereich zur Außerbetriebnahme der Fahrzeugakte angezeigt, und das Fahrzeug erscheint nicht mehr unter den aktiven Fahrzeugen und nimmt keine Buchungen mehr an. Die Aufzeichnung bleibt für Prüfungen und Berichte vollständig lesbar.

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