Eine Fahrzeugersatzbeschaffung planen
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie den Ersatz eines Flottenfahrzeugs über die Registerkarte Status & Planung seiner Fahrzeugakte planen. Die Plattform hat keinen eigenen „Ersatzassistenten"; stattdessen kombinieren Sie den Betriebsstatus, Planungsaufgaben, Kilometerstände und das Enddatum des Leasingvertrags, um ein Fahrzeug zum Ende seiner Nutzungsdauer hin zu steuern.
Wo die Ersatzplanung stattfindet
Der Großteil der Arbeit findet auf der Registerkarte Status & Planung statt. Für die Anzeige ist die Berechtigung Vehicles.View erforderlich; das Ändern von Status, Aufgaben oder Ständen erfordert Vehicles.Manage (FleetManager, SystemAdmin oder eine benutzerdefinierte Rolle, der sie erteilt wurde).
1. Den Betriebsstatus nutzen, um die Absicht zu signalisieren
Der Betriebsstatus ist eine auf einen Blick erfassbare Kennzeichnung auf der Fahrzeugakte, unabhängig von der Buchungsverfügbarkeit des Fahrzeugs. Setzen Sie ihn so, dass er widerspiegelt, wo sich das Fahrzeug in seinem Ersatzprozess befindet:
| Status | Verwendung während des Ersatzes |
|---|---|
| Bestellt | Ein Ersatzfahrzeug wurde bestellt, aber noch nicht geliefert. |
| Verkauf ausstehend | Das ausscheidende Fahrzeug wird verkauft oder zurückgegeben. |
| Reserviert / In Werkstatt | Vorübergehend zurückgehalten oder vor der Übergabe in der Werkstatt. |
| Außer Betrieb genommen | Wird automatisch gesetzt, sobald das Fahrzeug formell stillgelegt ist. |
Um ihn zu ändern, wählen Sie Status setzen und wählen Sie den neuen Wert. Das Datum der Statusänderung wird erfasst und neben der Kennzeichnung angezeigt.
2. Die Schritte mit Planungsaufgaben nachverfolgen
Nutzen Sie die Planungsaufgabenliste, um die Aufgaben zu erfassen, die mit einem Ersatz verbunden sind – den Nachfolger bestellen, die Kennzeichenmitnahme organisieren, Ausstattung zurückgeben, die Abholung planen, die Versicherung kündigen und so weiter.
- Geben Sie auf der Registerkarte Status & Planung eine Aufgabe in das Feld für neue Aufgaben ein und fügen Sie ein Fälligkeitsdatum und optionale Notizen hinzu.
- Offene Einträge werden nach Fälligkeitsdatum aufgeführt, sodass die nächste Aktion stets ganz oben steht.
- Markieren Sie eine Aufgabe als erledigt, wenn sie abgeschlossen ist; ihr Erledigungszeitpunkt wird erfasst und sie wandert ans Ende der Liste.
3. Die Kilometerleistung gegenüber der Leasinglaufzeit im Blick behalten
Zwei Signale zeigen Ihnen an, wann ein Ersatz fällig ist:
- Kilometerstände – fügen Sie auf derselben Registerkarte Stände hinzu, um einen Kilometertrend aufzubauen. Jeder neue Stand aktualisiert den aktuellen Kilometerstand des Fahrzeugs, wenn er der höchste erfasste ist. Vergleichen Sie den Trend mit der zulässigen Jahreskilometerleistung des Fahrzeugs.
- Leasing-Enddatum – auf der Registerkarte Verträge zeigt Ihnen das Enddatum des Vertrags an, wann ein geleastes Fahrzeug zurückgegeben werden muss, und die enthaltene Kilometerleistung zeigt Ihnen, ob Sie auf eine Mehrkilometergebühr zusteuern.
Tipp: Erstellen Sie eine Aufgabe mit einem Datum ein paar Monate vor dem Leasing-Enddatum, damit der Nachfolger rechtzeitig bestellt wird. Kombinieren Sie sie mit dem Status Bestellt, sobald der Ersatz beauftragt ist.
Hinweis: Das Ändern des Betriebsstatus stellt das Fahrzeug nicht von selbst außer Dienst. Um neue Buchungen zu unterbinden, deaktivieren Sie das Fahrzeug; um es formell stillzulegen, verwenden Sie die Außerbetriebnahme-Aktion.
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