Kennzeichenhistorie verfolgen und ein Kennzeichen ändern
Dieser Artikel erläutert, wie die Fahrzeugakte eine vollständige Kennzeichen-Zeitleiste führt und wie Sie einen Kennzeichenwechsel erfassen, einschließlich Saison- und Wechselkennzeichen. Jeder Wechsel schließt das alte Kennzeichenintervall und öffnet ein neues, sodass Sie stets wissen, welches Kennzeichen ein Fahrzeug an einem bestimmten Datum getragen hat.
Wie die Kennzeichen-Zeitleiste funktioniert
Die Registerkarte Kennzeichen zeigt jedes Kennzeichen, das das Fahrzeug getragen hat, neueste zuerst, mit dem jeweiligen Gültigkeitszeitraum (Von / Bis), dem Typ und wer es geändert hat. Das Erfassen eines Wechsels bewirkt automatisch drei Dinge:
- Es schließt das aktuell offene Intervall, indem sein Gültig-bis-Datum auf das Wirksamkeitsdatum gesetzt wird.
- Es öffnet ein neues, unbefristetes Intervall für das neue Kennzeichen.
- Es aktualisiert das aktuelle Kennzeichen des Fahrzeugs auf den neuen Wert.
Falls das Fahrzeug noch keine Kennzeichenhistorie hat, legt das System einen ersten Eintrag aus dem bestehenden Kennzeichen des Fahrzeugs an (beginnend mit dessen Erstellungsdatum), sodass die Zeitleiste vollständig bleibt.
Ein Kennzeichen ändern
Das Erfassen eines Kennzeichenwechsels erfordert die Berechtigung Vehicles.Manage (FleetManager, SystemAdmin oder eine benutzerdefinierte Rolle, der sie erteilt wurde). Für die Anzeige der Historie genügt Vehicles.View.
- Öffnen Sie das Fahrzeug und wählen Sie die Registerkarte Kennzeichen.
- Wählen Sie Kennzeichen ändern.
- Geben Sie das neue Kennzeichen ein.
- Legen Sie das Wirksamkeitsdatum fest. Wenn Sie es leer lassen, wird das heutige Datum verwendet. Dies ist das Datum, an dem das alte Intervall schließt und das neue beginnt.
- Erfassen Sie optional den Kilometerstand zum Zeitpunkt des Wechsels und etwaige Notizen.
- Speichern Sie. Ihr Benutzerkonto wird automatisch als die Person erfasst, die die Änderung vorgenommen hat.
Kennzeichentypen
| Typ | Wann zu verwenden | Zusätzliche Felder |
|---|---|---|
| Standard | Ein gewöhnliches Kennzeichen (die Voreinstellung) | Keine |
| Saison | Ein Saisonkennzeichen, das nur einen Teil des Jahres gültig ist | Saisonstartmonat und Saisonendmonat |
| Wechsel | Ein Wechselkennzeichen, das mit einem anderen Fahrzeug geteilt wird | Partnerfahrzeug-ID (das andere Fahrzeug, das sich das Kennzeichen teilt) |
Tipp: Geben Sie für ein Saisonkennzeichen den Start- und den Endmonat ein (zum Beispiel 4 und 10 für April bis Oktober). Geben Sie für ein Wechselkennzeichen die ID des Partnerfahrzeugs ein, damit beide Datensätze auf dasselbe geteilte Kennzeichen verweisen.
Einen fehlerhaften Eintrag korrigieren
Wenn Sie versehentlich einen Kennzeichenhistorie-Eintrag hinzugefügt haben, können Sie diesen einzelnen Eintrag von der Registerkarte Kennzeichen löschen. Das Löschen eines Eintrags entfernt nur diesen Eintrag aus der Zeitleiste; es ändert nicht das aktuelle Kennzeichen des Fahrzeugs.
Warnung: Um ein Kennzeichen auf ein anderes Fahrzeug zu übertragen, löschen Sie nicht die Historie und tippen Sie sie neu ein. Verwenden Sie stattdessen die Funktion Kennzeichenübernahme, die die Zeitleisten beider Fahrzeuge atomar aktualisiert. Siehe den verwandten Artikel.
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