Ein Fahrzeug anmelden und seine Zulassungsdaten erfassen
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die Daten des Zulassungsdokuments eines Fahrzeugs in seiner Fahrzeugakte erfassen, sodass die Zulassungsbescheinigung Teil I digital zusammen mit dem Fahrzeug gespeichert wird. Sie können die Daten von Hand eingeben oder aus einem Scan vorausfüllen.
Bevor Sie beginnen
Der Fahrzeugstammdatensatz (Kennzeichen, FIN, Marke und Modell) muss bereits vorhanden sein. Zulassungsdaten werden als ein einziger Eintrag pro Fahrzeug auf der Registerkarte Zulassungsdokument der Fahrzeugakte gespeichert. Für die Anzeige dieser Registerkarte ist die Berechtigung Vehicles.View erforderlich; das Speichern oder Scannen erfordert Vehicles.Manage, die von FleetManager und SystemAdmin gehalten wird (oder von jeder benutzerdefinierten Rolle, der diese Berechtigung erteilt wurde).
Zulassungsdaten manuell eingeben
- Öffnen Sie das Fahrzeug und wählen Sie die Registerkarte Zulassungsdokument.
- Füllen Sie die Felder aus der Papierbescheinigung aus (siehe die Referenztabelle unten).
- Speichern Sie. Falls noch kein Zulassungseintrag existiert, wird einer erstellt; andernfalls aktualisieren Ihre Änderungen den bestehenden Eintrag.
Feldreferenz
| Feld | Bescheinigungsreferenz | Notizen |
|---|---|---|
| Erstzulassung | Feld B | Datum der Erstzulassung |
| Hersteller | Feld D.1 | z. B. Volkswagen |
| Typ / Modell | Feld D.3 | Handelsbezeichnung |
| HSN | Feld 2.1 | Herstellerschlüsselnummer |
| TSN | Feld 2.2 | Typschlüsselnummer |
| Fahrzeugklasse | Feld J | z. B. M1, N1 |
| Aufbauart | Aufbau | z. B. Limousine, Kombi |
| FIN | Feld E | Fahrgestellnummer (FIN) |
| Zulässiges Gesamtgewicht | Feld F.1 | in kg |
| Leistung | Feld P.2 | in kW |
| Hubraum | Feld P.1 | in ccm |
| CO₂ | Feld V.7 | in g/km |
| Schadstoffklasse | Feld V.9 | Schadstoffklasse |
| Achsen / Sitze | Feld L / S.1 | Anzahl |
| Farbe | Feld R | - |
| Kraftstoff | Feld P.3 | Kraftstoffart |
| Dokumentnummer | - | Dokumentnummer der Bescheinigung |
Aus einem Scan vorausfüllen (OCR)
Anstatt jedes Feld einzutippen, können Sie ein Bild oder PDF der Bescheinigung hochladen und vom System auslesen lassen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Zulassungsdokument die Option Dokument scannen (OCR) und wählen Sie die Datei aus.
- Erkannte Felder werden als Entwurf zur Überprüfung in das Formular übernommen. Das System teilt Ihnen mit, wie viele Felder es erkannt hat.
- Korrigieren Sie etwaige Werte und speichern Sie dann. Es wird nichts gespeichert, bis Sie speichern.
Hinweis: Das OCR-Vorausfüllen setzt voraus, dass für Ihren Mandanten ein OCR-Anbieter konfiguriert ist. Wenn keine Felder erkannt werden, sehen Sie eine Meldung mit der Aufforderung, die Daten manuell einzugeben – der Scan überschreibt niemals von selbst gespeicherte Daten.
Tipp: HSN und TSN identifizieren gemeinsam die genaue Fahrzeugvariante. Ihre korrekte Eingabe ermöglicht es anderen Teilen der Fahrzeugakte, Ihr Fahrzeug dem gemeinsamen technischen Katalog zuzuordnen.
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