Leasing- und Finanzierungsverträge erfassen
Erfassen Sie Leasing- oder Finanzierungsverträge auf der Registerkarte Verträge des Fahrzeugs, damit die Beschaffungskosten in das Fleet Cost Cockpit einfließen und das Fahrzeug eine vollständige Vertragshistorie behält.
Wofür die Registerkarte Verträge dient
Jeder Eintrag auf dieser Registerkarte ist ein Leasing- oder Finanzierungsvertrag für das Fahrzeug. Ein Fahrzeug kann über seine Lebensdauer mehrere aufeinanderfolgende Verträge halten – zum Beispiel einen ersten Leasingvertrag gefolgt von einer Verlängerung – und die Registerkarte bewahrt die vollständige Historie nach Zeitraum. Die Einträge sind mit dem jüngsten Startdatum zuerst aufgeführt.
Diese Einträge sind die monetäre Quelle für die Leasing-/Finanzierungskategorie im Fleet Cost Cockpit, sodass ihre Genauigkeit sich unmittelbar auf die für das Fahrzeug angezeigten Gesamtbetriebskosten auswirkt. Das Lesen von Verträgen erfordert vehicles:view; das Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen erfordert vehicles:manage.
Felder eines Vertragseintrags
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Leasinggeber | Leasinggesellschaft oder Finanzierungspartner (Leasinggeber). |
| Vertragsnummer | Die Vertragsreferenz des Leasinggebers. |
| Monatsrate | Brutto-Monatsrate für Leasing oder Finanzierung. Dies ist der Betrag, der in das Cost Cockpit einfließt. |
| Restwert | Optionaler Kaufpreis oder Restwert am Vertragsende. |
| Enthaltene Jahreskilometerleistung | Optionale im Vertrag enthaltene Kilometerleistung (km/Jahr). |
| Startdatum | Wann der Vertrag beginnt. |
| Enddatum | Wann der Vertrag endet. Lassen Sie es leer, solange der Vertrag noch läuft. |
| Kostenstelle | Optionale Kostenstellen-Überschreibung; wenn leer, fallen die Kosten auf die eigene Kostenstelle des Fahrzeugs zurück. |
| Notizen | Freitext, z. B. besondere Konditionen oder der Barkaufpreis. |
Einen Vertrag hinzufügen
- Öffnen Sie das Fahrzeug und wechseln Sie zur Registerkarte Verträge der Fahrzeugakte.
- Fügen Sie einen neuen Vertragseintrag hinzu und geben Sie Leasinggeber, Vertragsnummer und Monatsrate ein.
- Legen Sie das Startdatum fest. Lassen Sie das Enddatum leer, wenn der Vertrag derzeit aktiv ist.
- Erfassen Sie optional den Restwert, die enthaltene Jahreskilometerleistung und eine Kostenstellen-Überschreibung.
- Speichern Sie den Eintrag.
Einen Vertrag bearbeiten oder beenden
Um einen Vertrag abzuschließen, bearbeiten Sie den Eintrag und setzen Sie sein Enddatum. Um einen Fehler zu korrigieren, bearbeiten Sie die betreffenden Felder und speichern Sie. Das Löschen eines Eintrags entfernt diesen Vertrag aus der Historie des Fahrzeugs und aus der Kostenaggregation, löschen Sie daher nur Einträge, die versehentlich erfasst wurden.
Tipp: Setzen Sie eine Kostenstellen-Überschreibung auf dem Vertrag nur dann, wenn die Leasingkosten an anderer Stelle als der Standardkostenstelle des Fahrzeugs gebucht werden sollen. Lassen Sie sie andernfalls leer, damit automatisch die Kostenstelle des Fahrzeugs verwendet wird.
Hinweis: Ein Vertrag ohne Enddatum wird als noch laufend behandelt. Wenn Sie einen Leasingvertrag verlängern oder ersetzen, beenden Sie den alten Vertrag, bevor Sie den neuen hinzufügen, damit Historie und Kostenzuordnung sauber bleiben.
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