Kostendaten in der Fahrzeugakte prüfen

Über den Verrechnungssatz hinaus aggregiert der MobilityManager die tatsächlichen Kosten eines Fahrzeugs, sodass Sie seine Gesamtbetriebskosten und Kosten pro Kilometer sehen können. Dieser Artikel erläutert, woher diese Kostendaten stammen und wie sie einem Fahrzeug zugeordnet werden.

Wie die Fahrzeugkostendaten aufgebaut werden

Die Fahrzeugkosten werden vom Fleet Cost Cockpit erfasst, das Kostenfakten aus der gesamten Plattform sammelt und sie nach Dimension aufrollt – unter anderem pro Fahrzeug. Jede Kostenposition wird normalisiert und mit dem Fahrzeug versehen, zu dem sie gehört, sodass das Cockpit alles zusammenrechnen kann, was ein einzelnes Fahrzeug über einen Zeitraum gekostet hat.

Die Kostenkategorien, die in die Summe eines Fahrzeugs einfließen, sind:

• Kraftstoff – aus Tankvorgängen (Tankmanagement).
• Wartung – aus Wartungs-/Serviceaufzeichnungen.
• Schäden – Reparaturkosten aus Schadensfällen.
• Strafmandate – Kosten aus Strafmandaten.
• Versicherung – gezahlte Versicherungsprämienraten, auf die abgedeckten Fahrzeuge aufgeteilt.
• Leasing – Monatsraten aus den Leasing-/Finanzierungsverträgen des Fahrzeugs (Verträge).
• Belege – Kosten aus Belegen/Ausgabendokumenten, nach Belegart.

Gesamtbetriebskosten und Kosten pro Kilometer

Aus diesen Kategorien leitet das Cockpit die auf dem Flotten-Dashboard und in den Kostenansichten angezeigten Kennzahlen ab: die Gesamtkosten und Kilometerleistung jedes Fahrzeugs sowie seine Kosten pro Kilometer (Gesamtkosten geteilt durch Kilometerleistung). Auf Flottenebene sehen Sie außerdem die Gesamtbetriebskosten insgesamt, die flottenweiten Kosten pro Kilometer und eine Rangfolge der Fahrzeuge nach Kosten.

Hinweis: Die Kosten pro Kilometer sind eine berechnete Kennzahl auf Basis der realen Kosten und der gefahrenen Strecke. Sie unterscheidet sich vom Satz pro Kilometer, also dem Satz, den Sie berechnen und manuell in den Stammdaten des Fahrzeugs festlegen.

Die Zuordnung richtig hinbekommen

Einige Kosten – etwa Wartung und Leasing – tragen keine eigene Kostenstelle. Um diese korrekt zuzuordnen, weisen Sie dem Fahrzeug eine Kostenstelle zu (und überschreiben Sie sie optional bei einzelnen Leasingverträgen). Das Cockpit bucht diese fahrzeuggebundenen Kosten dann auf die richtige Kostenstelle.

1. Stellen Sie sicher, dass das Fahrzeug in seinen Stammdaten eine Kostenstelle hat.
2. Erfassen Sie Kraftstoff-, Wartungs-, Schadens-, Strafmandat-, Versicherungs- und Leasingdaten über deren normale Funktionen, damit jede Kostenposition erfasst wird.
3. Prüfen Sie die Summen und die Kosten pro Kilometer des Fahrzeugs im Fleet Cost Cockpit.

Tipp: Wenn die Kosten pro Kilometer eines Fahrzeugs zu niedrig erscheinen, prüfen Sie, ob seine Kostenquellen tatsächlich erfasst werden – zum Beispiel, ob Tankvorgänge und Leasingverträge eingegeben sind. Fehlende Ausgangsdaten und nicht niedrige tatsächliche Kosten sind der häufigste Grund, weshalb ein Fahrzeug günstiger erscheint, als es ist.

Kostendaten umfassen mehrere Module und sind für die Flottenübersicht bestimmt, daher stehen sie den Flottenmanagement-Rollen zur Verfügung (FleetManager und SystemAdmin oder einer benutzerdefinierten Rolle, der der entsprechende Zugriff erteilt wurde).

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