Fahrzeugausstattung und Optionen erfassen
Erfassen Sie die Ausstattung, das Zubehör und die optionalen Extras eines Fahrzeugs — vom Dachträger bis zur Sicherheitsausrüstung — auf dem Reiter Ausstattung der Fahrzeugakte.
Was der Reiter Ausstattung erfasst
Der Reiter Ausstattung enthält eine einfache, aufgeschlüsselte Liste all dessen, was am Fahrzeug verbaut oder mit ihm mitgeliefert ist und was Sie im Blick behalten möchten. Jeder Posten ist eine Zeile, und die Liste ist alphabetisch nach Postennamen sortiert, damit sie übersichtlich bleibt. Nutzen Sie sie für optionale Extras, Zubehör und jegliche Ausrüstung, die Sie erfassen oder regelmäßig prüfen müssen.
Das Lesen der Ausstattungsliste erfordert die Berechtigung vehicles:view. Das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Posten erfordert vehicles:manage (FleetManager, SystemAdmin oder eine benutzerdefinierte Rolle, die dies gewährt).
Felder eines Ausstattungspostens
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Um welchen Posten es sich handelt, z. B. "Anhängerkupplung", "Verbandskasten", "Winterfußmatten". Erforderlich. |
| Menge | Wie viele des Postens vorhanden sind. |
| Stückpreis | Preis pro Einheit, sofern Sie ihn erfassen. |
| Prüfdatum | Das Datum, an dem der Posten zuletzt geprüft oder kontrolliert wurde — nützlich für Posten mit Ablaufdatum oder regelmäßiger Prüfung. |
| Notizen | Freitext für Angaben wie Modell, Seriennummer oder Zustand. |
Einen Ausstattungsposten hinzufügen
- Öffnen Sie das Fahrzeug und wechseln Sie zum Reiter Ausstattung der Fahrzeugakte.
- Fügen Sie einen neuen Posten hinzu und geben Sie dessen Namen ein.
- Legen Sie Menge und Stückpreis fest, sofern Sie sie erfassen.
- Setzen Sie bei Sicherheits- oder prüfpflichtigen Posten das Prüfdatum auf den Zeitpunkt der letzten Kontrolle.
- Fügen Sie etwaige Notizen hinzu und speichern Sie.
Posten bearbeiten und entfernen
Bearbeiten Sie einen Posten, um dessen Menge, Preis, Prüfdatum oder Notizen zu aktualisieren — zum Beispiel nachdem Sie einen Verbandskasten oder Feuerlöscher erneut geprüft haben. Löschen Sie einen Posten, wenn er endgültig vom Fahrzeug entfernt wird. Da die Liste ein einfaches Inventar ist, werden Änderungen sofort für alle wirksam, die das Fahrzeug ansehen.
Tipp: Nutzen Sie das Prüfdatum für Ausrüstung, die abläuft oder eine regelmäßige Kontrolle benötigt, etwa Verbandskästen, Feuerlöscher und Warndreiecke. Das Prüfen von Posten nach ihrem Prüfdatum hilft Ihnen, alles Überfällige zu erkennen, bevor es zu einem Compliance-Problem wird.
Hinweis: Die Ausstattungsliste ist von der schreibgeschützten technischen Spezifikation auf dem Reiter Technik getrennt. Die Werksspezifikation (Sitze, Türen und so weiter) stammt aus dem Fahrzeugdaten-Katalog, wohingegen der Reiter Ausstattung für das tatsächliche Zubehör und die Extras gedacht ist, die Ihr Fuhrpark verwaltet.
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