Ein Fahrzeug hinzufügen
Dieser Artikel erklärt, wie Sie in MobilityManager ein neues Fahrzeug zu Ihrem Fuhrpark hinzufügen, einschließlich der Identifikationsangaben (FIN und Kennzeichen), der Marken-/Modellauswahl und der Betriebskennzahlen, die das System zur Verfolgung der Auslastung benötigt.
Wer Fahrzeuge hinzufügen kann
Das Anlegen eines Fahrzeugs erfordert die Berechtigung Fahrzeuge: Verwalten (vehicles:manage). Diese Berechtigung liegt in der Regel bei den Rollen FleetManager und SystemAdmin. Benutzer mit ausschließlich der Berechtigung Fahrzeuge: Anzeigen können Fahrzeuge sehen, aber nicht anlegen.
Hinweis: Jeder Fuhrpark unterliegt einem lizenzierten Fahrzeuglimit. Das Limit ist eine globale Obergrenze, die über alle Mandanten hinweg gezählt wird; ist die Obergrenze erreicht, weist das System das neue Fahrzeug mit der Meldung "Fahrzeuglimit erreicht" ab. Das Deaktivieren oder Ausmustern nicht genutzter Fahrzeuge gibt Kapazität frei.
Bevor Sie beginnen
Die von Ihnen ausgewählte Marke und das Modell stammen aus dem gemeinsamen Fahrzeugkatalog. Wenn die genaue Marke oder das genaue Modell fehlt, bitten Sie einen SystemAdmin, sie hinzuzufügen (oder den Katalog zu synchronisieren), bevor Sie das Fahrzeug anlegen, denn das von Ihnen gewählte Modell muss zur ausgewählten Marke gehören und beide müssen aktiv sein.
Ein Fahrzeug hinzufügen
- Öffnen Sie das Modul Fahrzeuge und beginnen Sie mit einem neuen Fahrzeug.
- Geben Sie die FIN (Fahrzeug-Identifizierungsnummer) ein. Dieses Feld ist erforderlich. Das System entfernt Leerzeichen und speichert die FIN in Großbuchstaben und weist eine FIN ab, die in Ihrem Fuhrpark bereits vorhanden ist.
- Geben Sie das Kennzeichen ein. Dieses Feld ist erforderlich, wird ebenfalls in Großbuchstaben gespeichert und muss innerhalb Ihres Fuhrparks eindeutig sein.
- Wählen Sie die Marke und anschließend das Modell aus. Die Modellliste ist auf die gewählte Marke gefiltert; die Auswahl eines Modells, das nicht zur Marke gehört, wird abgewiesen.
- Geben Sie das Baujahr und optional die Farbe ein.
- Geben Sie den aktuellen Kilometerstand (Kilometer), die zulässige Jahresfahrleistung (Kilometer) und den Kilometersatz ein, der für die interne Verrechnung verwendet wird.
- Weisen Sie das Fahrzeug optional einem Pool zu. Lassen Sie dies leer, wenn das Fahrzeug noch nicht für Buchungen bereit ist.
- Speichern Sie. Das Fahrzeug wird als aktiv angelegt, und ein Ereignis "Erstellt" wird in die Historie seiner Fahrzeugakte geschrieben.
Felder zu Anschaffung und Vertrag
Sie können außerdem festlegen, wie das Fahrzeug angeschafft wurde, sowie die Kennzahlen, die die Verfolgung der Gesamtfahrleistung im Auslastungs-Dashboard steuern.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Anschaffungsart | Owned (gekauft oder finanziert) oder Leased (Operating-Leasing, am Ende der Laufzeit zurückgegeben). Standardwert ist Owned. |
| Vertragsbeginn | Der Anker für das Jubiläumsjahr in den Auslastungsberechnungen. Bei Fahrzeugen im Eigentum ist dies das Kaufdatum. Ist es leer, wird das Erstellungsdatum verwendet. |
| Erwartete Nutzungsjahre | Vertragslaufzeit (geleast) oder Nutzungsdauer (im Eigentum), zur Berechnung des Gesamtfahrleistungsbudgets verwendet. Muss zwischen 1 und 20 liegen. |
Tipp: Ein Fahrzeug ohne Poolzuweisung wird vollständig erfasst (Kosten, Historie, Prüfungen), kann aber nicht gebucht werden. Weisen Sie es einem Pool zu, wenn Fahrer es reservieren können sollen.
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