Ein Fahrzeug einem Pool zuweisen
Dieser Artikel erklärt, wie Sie in MobilityManager ein Fahrzeug einem Pool zuweisen, warum die Poolzuweisung für Buchungen wichtig ist und wie Sie ein Fahrzeug zwischen Pools verschieben oder es vollständig aus einem Pool entfernen.
Warum die Poolzuweisung wichtig ist
Ein Pool ist eine logische Gruppierung von Fahrzeugen (zum Beispiel "Executive Fleet" oder "Shared Cars"). Die Poolzuweisung ist optional, hat aber eine wichtige Konsequenz: ein Fahrzeug, das keinem Pool zugewiesen ist, kann nicht gebucht werden. Das Fahrzeug wird weiterhin erfasst — Kosten, Historie, Prüfungen —, aber Fahrer können es nicht reservieren, bis es zu einem Pool gehört.
Wer Pools zuweisen kann
Das Zuweisen oder Ändern des Pools eines Fahrzeugs erfordert die Berechtigung Fahrzeuge: Verwalten (vehicles:manage), die in der Regel bei FleetManager und SystemAdmin liegt.
Ein Fahrzeug einem Pool zuweisen
Sie können den Pool festlegen, wenn Sie ein Fahrzeug erstmals hinzufügen, oder ihn später ändern.
- Öffnen Sie das Fahrzeug und dessen Bearbeitungsformular (oder legen Sie den Pool beim Anlegen fest).
- Wählen Sie den Zielpool aus. Der Pool muss existieren und aktiv sein; ein inaktiver oder unbekannter Pool wird abgewiesen.
- Speichern Sie. Die Pooländerung wird nach Poolname in der Fahrzeughistorie festgehalten.
Den Pool eines Fahrzeugs verschieben oder entfernen
- Um ein Fahrzeug zu verschieben, wählen Sie einen anderen Pool aus und speichern Sie.
- Um ein Fahrzeug aus allen Pools zu entfernen, nutzen Sie die Option zum Leeren des Pools. Das Fahrzeug behält alle seine Daten, wird aber nicht buchbar, bis Sie es erneut einem Pool zuweisen.
Hinweis: Das Entfernen eines Fahrzeugs aus seinem Pool unterscheidet sich vom Deaktivieren. Das Leeren des Pools lässt das Fahrzeug aktiv, aber nicht buchbar; das Deaktivieren nimmt es vollständig außer Betrieb. Wählen Sie die Aktion, die Ihrer Absicht entspricht.
Gemeinsamer Pool versus zugewiesene Pools
Pools unterscheiden sich darin, wie Fahrer Zugang erhalten:
| Pooltyp | Fahrerzugang |
|---|---|
| Gemeinsamer Pool | Der gemeinsame Carsharing-Pool der Organisation. Alle Fahrer haben implizit Zugang zu dessen Fahrzeugen. |
| Standardpool | Nur Fahrer, die dem Pool ausdrücklich zugewiesen sind, können dessen Fahrzeuge buchen. |
Tipp: Stellen Sie Allzweckfahrzeuge in den gemeinsamen Pool, damit jeder Fahrer sie buchen kann, und verwenden Sie Standardpools mit ausdrücklichen Fahrerzuweisungen für Fahrzeuge, die auf ein bestimmtes Team oder eine bestimmte Abteilung beschränkt sein sollen.
Die Zuweisung überprüfen
Nach dem Speichern zeigen die Fahrzeugliste und die Fahrzeugakte den Poolnamen in der Poolspalte an. Ein leerer Pool bedeutet, dass das Fahrzeug derzeit nicht zugewiesen und daher nicht für Buchungen verfügbar ist.
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