Fahrzeugdetails bearbeiten
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Dieser Artikel erklärt, wie Sie in MobilityManager die Details eines bestehenden Fahrzeugs bearbeiten und welche Felder Sie nach dem Anlegen eines Fahrzeugs ändern können. Jede von Ihnen vorgenommene Änderung wird in der Historie der Fahrzeugakte festgehalten.
Wer Fahrzeuge bearbeiten kann
Das Bearbeiten eines Fahrzeugs erfordert die Berechtigung Fahrzeuge: Verwalten (vehicles:manage), die in der Regel bei den Rollen FleetManager und SystemAdmin liegt. Benutzer mit ausschließlich Fahrzeuge: Anzeigen können ein Fahrzeug öffnen, aber nicht ändern.
Ein Fahrzeug bearbeiten
- Öffnen Sie das Modul Fahrzeuge und wählen Sie das Fahrzeug aus, das Sie ändern möchten.
- Öffnen Sie dessen Bearbeitungsformular.
- Aktualisieren Sie die benötigten Felder (siehe die Referenz unten).
- Speichern Sie. Jedes geänderte Feld wird mit seinem alten und neuen Wert in die Fahrzeughistorie geschrieben, zusammen mit Angaben dazu, wer die Änderung wann vorgenommen hat.
Felder, die Sie bearbeiten können
| Feld | Hinweise |
|---|---|
| Kennzeichen | In Großbuchstaben gespeichert. Muss innerhalb Ihres Fuhrparks eindeutig bleiben; ein doppeltes Kennzeichen wird abgewiesen. |
| Marke und Modell | Wenn Sie die Marke ändern, wählen Sie ein passendes Modell. Das Modell muss zur ausgewählten Marke gehören und beide müssen aktiv sein. |
| Baujahr, Farbe | Frei änderbar. Das Leeren der Farbe speichert einen leeren Wert. |
| Zulässige Jahresfahrleistung, Kilometersatz | Diese fließen in den Auslastungsprozentsatz und die interne Verrechnung ein. |
| Nächster Prüftermin | Die nächste gesetzliche Prüfung (HU in Deutschland, §57a "Pickerl" in Österreich, MFK in der Schweiz). Sie können ein Datum festlegen oder es leeren. |
| Anschaffungsart | Owned oder Leased. |
| Vertragsbeginn | Ankerdatum für das Auslastungs-Jubiläumsjahr. Kann gesetzt oder geleert werden. |
| Erwartete Nutzungsjahre | Zwischen 1 und 20; kann gesetzt oder geleert werden. |
Felder, die anderswo geändert werden
Einige Werte sind nicht Teil des Standard-Bearbeitungsformulars:
- FIN wird beim Anlegen des Fahrzeugs festgelegt und nicht über das Bearbeitungsformular geändert.
- Aktueller Kilometerstand wird über die dedizierte Kilometerstand-Aktion aktualisiert, nicht über das Bearbeitungsformular. Siehe "Kilometerstand und zulässige Jahresfahrleistung erfassen".
- Aktiv-/Inaktiv-Status wird über die Aktionen zum Aktivieren und Deaktivieren gesteuert.
- Poolzuweisung kann hier geändert oder vollständig entfernt werden (siehe "Ein Fahrzeug einem Pool zuweisen").
Hinweis: Änderungen an Kennzeichen, Marke, Modell, Baujahr, Farbe, zulässiger Jahresfahrleistung, Kilometersatz, nächstem Prüftermin, Pool und mehreren technischen Feldern werden alle nachverfolgt. Referenzwerte wie Marke, Modell und Pool werden anhand ihrer Namen und nicht ihrer internen IDs festgehalten, damit die Historie lesbar bleibt.
Warnung: Das Ändern der zulässigen Jahresfahrleistung wirkt sich rückwirkend auf den für das Fahrzeug angezeigten Auslastungsprozentsatz aus, da die Auslastung aus dem Kilometerstand im Verhältnis zur zulässigen Jahresfahrleistung berechnet wird.
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AH
