Kilometerstand und zulässige Jahreslaufleistung erfassen

Dieser Artikel erklärt, wie Sie in MobilityManager den aktuellen Kilometerstand für ein Fahrzeug erfassen, wie Sie viele Fahrzeuge auf einmal aktualisieren und in welchem Verhältnis die zulässige Jahresfahrleistung zu dem von Ihnen eingegebenen Stand steht.

Wer die Fahrleistung aktualisieren kann

Das Aktualisieren des Kilometerstands erfordert die Berechtigung Fahrzeuge: Verwalten (vehicles:manage), die in der Regel bei FleetManager und SystemAdmin liegt. Benutzer mit ausschließlich Fahrzeuge: Anzeigen können den aktuellen Stand sehen, aber nicht ändern.

Aktueller Kilometerstand vs. zulässige Jahresfahrleistung

Wert	Was er ist
Aktueller Kilometerstand	Der tatsächliche Kilometerstand des Fahrzeugs in Kilometern. Wird über die dedizierte Kilometerstand-Aktion aktualisiert.
Zulässige Jahresfahrleistung	Das Fahrleistungsbudget in Kilometern pro Jahr. Wird beim Anlegen des Fahrzeugs festgelegt und über das Standard-Bearbeitungsformular geändert.

Die beiden zusammen bestimmen den Auslastungsprozentsatz: je höher der aktuelle Kilometerstand im Verhältnis zur zulässigen Jahresfahrleistung, desto höher der Auslastungswert.

Den Kilometerstand für ein Fahrzeug aktualisieren

Öffnen Sie das Fahrzeug.
Wählen Sie die Aktion zum Aktualisieren des Kilometerstands.
Geben Sie den neuen Stand in Kilometern ein und bestätigen Sie. Das System gibt den vorherigen und den neuen Stand zurück.

Hinweis: Eine einzelne Kilometerstand-Aktualisierung akzeptiert einen Wert, der niedriger als der aktuelle Stand ist, um Korrekturen zu ermöglichen, aber das System protokolliert eine Warnung, wenn der Stand sinkt. Negative Werte werden stets abgewiesen.

Viele Fahrzeuge auf einmal aktualisieren (Sammelaktualisierung)

Wenn Sie Stände für eine Gruppe von Fahrzeugen erfassen — zum Beispiel während einer monatlichen Runde —, können Sie sie gemeinsam in einer Sammelaktualisierung übermitteln.

Bereiten Sie die Stände vor, einen pro Fahrzeug.
Übermitteln Sie die Sammelaktualisierung der Kilometerstände.
Prüfen Sie das Ergebnis: Das System meldet, wie viele Aktualisierungen erfolgreich waren und wie viele fehlgeschlagen sind, mit einem Grund für jeden Fehlschlag.

Warnung: Sammelaktualisierungen sind strenger als einzelne Aktualisierungen. Ein Stand, der niedriger als der aktuelle Stand des Fahrzeugs ist, wird abgewiesen (in einer Sammelaktualisierung können Sie einen Kilometerstand nicht zurückdrehen), ebenso wie negative Werte und unbekannte Fahrzeuge. Gültige Zeilen werden dennoch angewendet, selbst wenn einige Zeilen im Stapel fehlschlagen.

Die zulässige Jahresfahrleistung festlegen

Die zulässige Jahresfahrleistung ist Teil der Stammdaten des Fahrzeugs. Legen Sie sie fest, wenn Sie das Fahrzeug hinzufügen, oder ändern Sie sie später im Bearbeitungsformular. Da es sich um ein nachverfolgtes Feld handelt, wird jede Änderung mit dem alten und neuen Wert in der Historie des Fahrzeugs festgehalten.

Tipp: Aktuelle Kilometerstände sind es, was die Verfolgung von Auslastung und Fahrleistungsbudget aussagekräftig macht. Etablieren Sie einen regelmäßigen Rhythmus (zum Beispiel monatlich) und nutzen Sie die Sammelaktualisierung, um Stände effizient einzugeben.