Die Fahrzeugauslastung in Prozent verstehen
Dieser Artikel erklärt den Auslastungsprozentsatz eines Fahrzeugs in MobilityManager: wie er berechnet wird, was ihn bestimmt und wie die Einstellungen zu Anschaffung und Vertrag ihn zu einer Verfolgung des Gesamtfahrleistungsbudgets erweitern.
Was der Auslastungsprozentsatz misst
Die Auslastung vergleicht, wie weit ein Fahrzeug gefahren wurde, mit seinem Fahrleistungsbudget. Sie erscheint in der Fahrzeugliste und in der Fahrzeugakte und erfordert lediglich die Berechtigung Fahrzeuge: Anzeigen (vehicles:view), um sie zu sehen.
Wie er berechnet wird
Der in der Fahrzeugliste angezeigte Prozentsatz ist der aktuelle Kilometerstand geteilt durch die zulässige Jahresfahrleistung, ausgedrückt als Prozentsatz und auf zwei Dezimalstellen gerundet:
Hinweis: Auslastung % = (aktueller Kilometerstand ÷ zulässige Jahresfahrleistung) × 100. Wenn die zulässige Jahresfahrleistung null oder nicht gesetzt ist, wird die Auslastung als 0 ausgewiesen.
Beispielsweise zeigt ein Fahrzeug mit einem aktuellen Kilometerstand von 12.000 km und einer zulässigen Jahresfahrleistung von 20.000 km eine Auslastung von 60,00 % an. Da die Berechnung den Gesamtkilometerstand verwendet, kann ein Fahrzeug, das seit mehreren Jahren im Einsatz ist, gegenüber der Fahrleistung eines einzelnen Jahres einen Wert deutlich über 100 % anzeigen.
Was den Wert bestimmt
- Aktueller Kilometerstand — aktualisieren Sie ihn über die Kilometerstand-Aktion, um die Auslastung genau zu halten.
- Zulässige Jahresfahrleistung — am Fahrzeug festgelegt und im Bearbeitungsformular änderbar. Ein Senken erhöht den Auslastungsprozentsatz; ein Erhöhen senkt den Prozentsatz.
Gesamtfahrleistungsbudget im Dashboard
Über den einfachen Prozentsatz hinaus interpretiert das Auslastungs-Dashboard die Fahrleistung eines Fahrzeugs über seine gesamte erwartete Lebensdauer anhand der Einstellungen zu Anschaffung und Vertrag:
| Einstellung | Rolle in der Berechnung |
|---|---|
| Vertragsbeginn | Verankert das Jubiläumsjahr. Ist er leer, wird stattdessen das Erstellungsdatum des Fahrzeugs verwendet. |
| Erwartete Nutzungsjahre | Wird mit der zulässigen Jahresfahrleistung kombiniert, um das Gesamtbudget zu bilden (zulässige Jahresfahrleistung × erwartete Nutzungsjahre). Ist sie leer, wird der Standardwert des Mandanten verwendet. |
| Anschaffungsart | Owned oder Leased. Dies bestimmt die Formulierung und den Schweregrad von Warnungen bei Überauslastung — das Überschreiten einer Leasing-Fahrleistungsgrenze wird anders behandelt als der Verschleiß an einem Fahrzeug im Eigentum. |
Tipp: Setzen Sie bei geleasten Fahrzeugen die Anschaffungsart auf Leased, geben Sie den Vertragsbeginn ein und setzen Sie die erwarteten Nutzungsjahre auf die Vertragslaufzeit. So kann Sie das Dashboard warnen, bevor Sie die vertraglich vereinbarte Fahrleistung überschreiten und Mehrkilometerkosten anfallen.
Warnung: Die Auslastung ist nur so zuverlässig wie Ihre Kilometerstanddaten. Wenn die Stände veraltet sind, untertreibt der Prozentsatz die tatsächliche Nutzung. Halten Sie die Stände aktuell, idealerweise in einem regelmäßigen Rhythmus.
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