Die Fahrzeugliste und Filtern aktiver oder inaktiver Fahrzeuge

Dieser Artikel beschreibt die Fahrzeugliste in MobilityManager, die in jeder Zeile angezeigten Informationen und wie aktive und inaktive Fahrzeuge behandelt werden, damit Sie die benötigten Fahrzeuge finden und Ihre lizenzierte Fahrzeuganzahl korrekt halten können.

Wer die Fahrzeugliste sehen kann

Jeder authentifizierte Benutzer mit der Berechtigung Fahrzeuge: Anzeigen (vehicles:view) kann die Fahrzeugliste öffnen. Das Deaktivieren, Aktivieren und Bearbeiten von Fahrzeugen erfordert die Berechtigung Fahrzeuge: Verwalten, die in der Regel bei FleetManager und SystemAdmin liegt.

Was die Liste anzeigt

Die Liste ist auf Ihren Mandanten beschränkt und nach Kennzeichen sortiert. Jede Zeile fasst die wichtigsten Fahrzeugdetails zusammen:

FIN und Kennzeichen
Marke und Modell (aufgelöst aus dem gemeinsamen Katalog)
Baujahr und Farbe
Aktueller Kilometerstand und zulässige Jahresfahrleistung
Kilometersatz
Auslastungsprozentsatz
Poolname (leer, wenn das Fahrzeug keinem Pool zugewiesen ist)
Nächster Prüftermin
Aktiv- oder Inaktiv-Status

Aktive versus inaktive Fahrzeuge

Standardmäßig zeigt die Liste nur aktive Fahrzeuge. Aktivieren Sie die Option, inaktive Fahrzeuge einzubeziehen, wenn Sie den gesamten Fuhrpark sehen müssen, einschließlich jener, die nicht mehr für Buchungen verfügbar sind.

Status	Bedeutung
Aktiv	Das Fahrzeug ist im normalen Betrieb und kann gebucht werden (sofern es in einem Pool ist).
Inaktiv	Das Fahrzeug wurde deaktiviert. Es ist nicht mehr für Buchungen verfügbar, aber alle historischen Daten (Buchungen, Kosten, Historie) bleiben erhalten.

Ein Fahrzeug deaktivieren

Öffnen Sie das Fahrzeug, das Sie außer Betrieb nehmen möchten.
Wählen Sie die Aktion zum Deaktivieren. Das Fahrzeug wird inaktiv, und ein Ereignis "Deaktiviert" wird in seine Historie geschrieben.

Hinweis: Ein bereits inaktives Fahrzeug kann nicht erneut deaktiviert werden; das System meldet, dass es bereits inaktiv ist.

Ein Fahrzeug reaktivieren

Beziehen Sie inaktive Fahrzeuge in die Liste ein und öffnen Sie dasjenige, das Sie zurückholen möchten.
Wählen Sie die Aktion zum Aktivieren. Ein Ereignis "Aktiviert" wird festgehalten.

Warnung: Das Reaktivieren eines Fahrzeugs unterliegt demselben globalen lizenzierten Fahrzeuglimit wie das Anlegen eines Fahrzeugs. Ist die Fuhrpark-Obergrenze erreicht, wird die Aktivierung abgewiesen, bis Kapazität freigegeben wird.

Fahrzeuganzahl und Lizenznutzung

Das Modul kann die aktuelle Fahrzeuganzahl melden, sodass Sie sehen können, wie viel Ihrer lizenzierten Kapazität in Nutzung ist. Standardmäßig umfasst die Anzahl nur aktive Fahrzeuge; sie kann auch inaktive Fahrzeuge einbeziehen, wenn Sie die Gesamtsumme benötigen.

Tipp: Die Deaktivierung ist umkehrbar und hält die Akte des Fahrzeugs intakt. Nutzen Sie sie für vorübergehende Entfernungen. Für ein dauerhaftes Lebensende-Ereignis mit Grund und Entsorgungsmethode nutzen Sie stattdessen die Ausmusterung aus der Fahrzeugakte.