Einen Lagerartikel (Teil) anlegen

Legen Sie einen Lagerartikel (Teil) an, sobald Sie den Bestand, die Kosten und den Lagerort eines Artikels verfolgen möchten, den Ihre Flotte nutzt. Dieser Artikel führt Sie durch die einzelnen Felder, die Validierungsregeln und beschreibt, was nach dem Speichern geschieht. Das Anlegen von Artikeln erfordert die Berechtigung warehouse:manage.

Bevor Sie beginnen

Halten Sie die identifizierenden Angaben des Teils bereit: eine eindeutige Teilenummer, eine Kategorie zur Gruppierung und die Einheit, in der Sie es zählen. Sie legen hier außerdem die Bestandsschwellen und eine Anfangsmenge fest, entscheiden Sie also, wie hoch der „vorrätige“ Bestand sein soll, wenn der Artikel aktiv wird.

Felder eines neuen Artikels

Feld	Pflichtfeld	Hinweise
Teilenummer	Ja	Muss innerhalb Ihrer Lagerverwaltung eindeutig sein (max. 100 Zeichen). Sie kann nach dem Anlegen des Artikels nicht mehr geändert werden.
Name	Ja	Ein kurzer, beschreibender Name (max. 250 Zeichen).
Beschreibung	Nein	Optionaler längerer Text (max. 1000 Zeichen).
Kategorie	Ja	Freitext-Gruppierung wie „Reifen“ oder „Öl“. Vorhandene Kategorien werden vorgeschlagen, damit Sie sie einheitlich wiederverwenden können.
Mengeneinheit	Ja	Eine von Stueck (Stück), Liter (Liter), Kilogramm (Kilogramm), Meter (Meter) oder Satz (Satz). Standardwert ist Stueck.
Lagerort	Nein	Wo das Teil aufbewahrt wird, zum Beispiel ein Regal- oder Fachcode (max. 250 Zeichen).
Stückkosten	Nein	Kosten pro Einheit, verwendet für die Bestandsbewertung. Dürfen nicht negativ sein.
Mindestbestand	Nein	Unterhalb dieses Werts wird der Artikel als niedriger Bestand markiert.
Höchstbestand	Nein	Oberhalb dieses Werts wird der Artikel als überbevorratet markiert. Muss mindestens dem Mindestbestand entsprechen.
Anfangsmenge	Nein	Der anfängliche vorrätige Bestand. Darf nicht negativ sein.

Den Artikel anlegen

Öffnen Sie das Modul Lagerverwaltung und beginnen Sie einen neuen Lagerartikel.
Geben Sie die Teilenummer, den Namen und die Kategorie ein.
Wählen Sie die Mengeneinheit und fügen Sie optional eine Beschreibung und einen Lagerort hinzu.
Legen Sie die Stückkosten sowie den Mindest- und Höchstbestand fest.
Geben Sie die Anfangsmenge ein, falls Sie bereits Bestand vorrätig haben.
Speichern Sie. Das System prüft, ob die Teilenummer nicht bereits verwendet wird, und validiert die numerischen Felder, bevor der Artikel angelegt wird.

Warnung: Falls die Teilenummer bereits existiert, wird das Speichern abgelehnt. Wählen Sie eine andere Teilenummer, anstatt eine von einem deaktivierten Artikel wiederzuverwenden.

Was nach dem Speichern geschieht

Der Artikel wird sofort aktiv und erscheint in der Bestandsliste. Seine aktuelle Menge entspricht der von Ihnen eingegebenen Anfangsmenge, und sein Bestandsstatus wird aus Ihrem Mindest- und Höchstbestand berechnet. Jede Anlege-Aktion wird im Prüfprotokoll des Moduls festgehalten.

Hinweis: Sie legen den Anfangswert hier fest, doch nach dem Anlegen ändert sich die aktuelle Menge nur durch Bestandsbewegungen oder eine Inventur. Wenn Sie den Artikel später bearbeiten, können Sie den Namen, die Kategorie, die Kosten, den Lagerort und die Schwellen ändern – jedoch nicht die Teilenummer oder die Menge direkt.

Einen Artikel deaktivieren

Das Löschen eines Artikels führt eine weiche Deaktivierung durch: Er wird aus der aktiven Liste ausgeblendet, aber für die Historie beibehalten, sodass seine vergangenen Bewegungen nachvollziehbar bleiben. Auch die Deaktivierung erfordert die Berechtigung warehouse:manage.