Was das Lagerverwaltung-Modul verwaltet
Das Modul Lagerverwaltung ist der Ort, an dem MobilityManager die Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien und Materialien verfolgt, die Ihre Flotte verbraucht. Diese Übersicht erläutert, was das Modul speichert, die wichtigsten Begriffe, denen Sie begegnen, und welche Berechtigung für welche Aufgabe erforderlich ist.
Was das Modul verfolgt
Alles in der Lagerverwaltung dreht sich um Lagerartikel (Teile) und die Bestandsbewegungen, die deren Menge im Laufe der Zeit verändern. Von einem Ort aus können Sie:
- Einen Katalog von Teilen pflegen, jedes mit einer eindeutigen Teilenummer, Kategorie, Mengeneinheit und einem Lagerort.
- Für jeden Artikel eine aktuelle vorrätige Menge führen, die automatisch aktualisiert wird, wenn Bestand zu- oder abgeht.
- Wareneingänge, Abgänge, Rückgaben und Korrekturen als prüfbare Bewegungshistorie erfassen.
- Mindest- und Höchstbestände festlegen, damit das System Artikel markieren kann, die zur Neige gehen oder überbevorratet sind.
- Inventuren durchführen, um die erfasste Menge mit einer physischen Zählung abzugleichen.
- Über den Gesamtwert des vorrätigen Bestands und darüber, wie schnell Teile umgeschlagen werden, berichten.
Zentrale Konzepte
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Lagerartikel (Teil) | Ein einzelner bevorrateter Artikel, identifiziert durch eine eindeutige Teilenummer. Enthält die aktuelle Menge, die Kosten und die Bestandsschwellen. |
| Bestandsbewegung | Eine erfasste Änderung der Menge eines Artikels: ein Eingang, Abgang, eine Rückgabe oder Korrektur. Bewegungen überschreiben sich niemals gegenseitig, sodass sie eine vollständige Historie bilden. |
| Bestandsstatus | Ein berechnetes Kennzeichen für jeden Artikel: BelowMinimum, InRange oder AboveMaximum, basierend darauf, wie die aktuelle Menge im Vergleich zum Mindest- und Höchstbestand steht. |
| Inventur | Eine Bestandsaufnahme, die die erwarteten Mengen als Momentaufnahme erfasst, Sie die tatsächlich gezählte Menge eingeben lässt und Korrekturen für alle Differenzen bucht. |
Wer die Lagerverwaltung nutzen kann
Der Zugriff wird über drei Berechtigungen gesteuert, die bei jeder Aktion durchgesetzt werden:
- warehouse:view – Artikel, Bewegungshistorie, das Dashboard, Berichte und Exporte einsehen.
- warehouse:manage – Artikel anlegen, bearbeiten und deaktivieren sowie Bestandsbewegungen erfassen.
- warehouse:inventory – Inventuren erstellen, gezählte Mengen eingeben und Inventuren abschließen.
Diese Berechtigungen werden in der Regel den Rollen FleetManager und SystemAdmin erteilt, können aber jeder benutzerdefinierten Rolle zugewiesen werden. Ein Driver ohne diese Berechtigungen sieht das Modul nicht.
Hinweis: Die Lagerverwaltung ist mandantenbezogen. Sie sehen und ändern immer nur den Bestand Ihrer eigenen Organisation; Daten werden niemals mandantenübergreifend geteilt.
Wo Sie beginnen
Das Dashboard ist der beste Einstiegspunkt: Es fasst die Gesamtzahl der Artikel, den Bestandswert, die heute erfassten Bewegungen und alle Artikel unterhalb ihres Mindestbestands zusammen. Von dort aus können Sie die Bestandsliste öffnen, um ein Teil zu suchen, oder in einen einzelnen Artikel eintauchen, um dessen Bewegungshistorie einzusehen.
Tipp: Wenn Sie das Modul zum ersten Mal einrichten, legen Sie zuerst Ihre Teile an und erfassen Sie anschließend einen Anfangseingang oder legen Sie eine Anfangsmenge fest, damit jeder Artikel mit einem korrekten vorrätigen Bestand startet.
Verwandte Artikel
- Einen Lagerartikel (Teil) anlegen
- Teile mit der Bestandsliste und der Suche finden
- Bestandszu- und -abgänge erfassen
- Schwellen für niedrigen Bestand und Warnungen
