Bestand per Inventur korrigieren

Eine Inventur gleicht ab, was das System glaubt, dass Sie vorrätig haben, mit dem, was physisch im Regal liegt, und bucht die Korrekturen für Sie. Dieser Artikel führt Sie durch den vollständigen Inventurablauf. Das Erstellen, Aktualisieren und Abschließen von Inventuren erfordert die Berechtigung warehouse:inventory; das Anzeigen von Inventuren erfordert warehouse:view.

Wie eine Inventur funktioniert

Eine Inventur erfasst eine Momentaufnahme der erwarteten Menge jedes Artikels, lässt Sie eingeben, was Sie tatsächlich gezählt haben, und berechnet die Abweichung. Wenn Sie die Inventur abschließen, aktualisiert das System den Bestand jedes Artikels entsprechend Ihrer Zählung und erfasst für jede Differenz eine Korrekturbewegung – sodass die Korrektur vollständig nachvollziehbar ist.

Schritt 1 – Die Inventur erstellen

Öffnen Sie den Inventurbereich des Moduls Lagerverwaltung und beginnen Sie eine neue Inventur.
Fügen Sie optional Notizen hinzu, die die Inventur beschreiben (zum Beispiel den Ort oder den Grund).
Wählen Sie, welche Artikel einbezogen werden sollen. Lassen Sie die Auswahl leer, um jeden aktiven Artikel zu zählen, oder geben Sie eine bestimmte Artikelliste für eine Teilinventur an.
Speichern Sie. Die Inventur wird mit dem Status InProgress erstellt und hält fest, wer sie initiiert hat. Von jedem einbezogenen Artikel wird mit seiner aktuellen Menge als erwarteter Menge eine Momentaufnahme erstellt.

Hinweis: Die erwartete Menge wird bei der Erstellung der Inventur eingefroren. Bewegungen, die danach erfasst werden, ändern die Momentaufnahme nicht, zählen Sie also zügig und vermeiden Sie es, während der Inventur Bestand zu bewegen.

Schritt 2 – Die gezählten Mengen eingeben

Öffnen Sie die Inventur, um ihre Positionen zu sehen. Jede Position zeigt den Artikel, seinen Lagerort und die erwartete Menge. Gehen Sie die Regale ab und geben Sie für jeden Artikel die tatsächliche Menge ein, die Sie vorfinden. Während Sie die tatsächlichen Mengen eingeben, verfolgt die Inventur, wie viele Positionen gezählt wurden und wie viele eine Abweichung aufweisen.

Feld	Bedeutung
Erwartete Menge	Was das System bei der Erstellung der Inventur erfasst hat.
Tatsächliche Menge	Was Sie physisch gezählt haben (dies tragen Sie ein).
Abweichung	Tatsächlich minus erwartet. Positiv bedeutet einen Überschuss, negativ einen Fehlbestand.

Tipp: Sie können die tatsächlichen Mengen über mehrere Sitzungen hinweg eingeben, während die Inventur InProgress bleibt. Positionen, die Sie noch nicht gezählt haben, haben einfach keine tatsächliche Menge und bleiben beim Abschluss unverändert.

Schritt 3 – Die Inventur abschließen

Sobald Sie die benötigten tatsächlichen Mengen eingegeben haben, schließen Sie die Inventur ab.
Für jede Position, bei der die tatsächliche von der erwarteten Menge abweicht, setzt das System die aktuelle Menge des Artikels auf den tatsächlichen Wert.
Es erfasst für die Abweichung eine Korrekturbewegung, die auf die Inventur verweist, mit einer Notiz, die die erwartete und die tatsächliche Menge angibt.
Der Status der Inventur wechselt zu Completed und der Abschlusszeitpunkt wird gespeichert.

Warnung: Der Abschluss ist für diese Inventur endgültig – eine abgeschlossene Inventur kann nicht erneut abgeschlossen werden. Überprüfen Sie Ihre tatsächlichen Mengen vor dem Abschluss. Um eine spätere Unstimmigkeit zu korrigieren, führen Sie eine neue Inventur durch.

Positionen ohne Abweichung

Positionen, bei denen die tatsächliche der erwarteten Menge entspricht, sowie Positionen, die Sie leer gelassen haben, erzeugen keine Bewegung und lassen den Bestand des Artikels unverändert. Nur echte Differenzen führen zu Korrekturen und halten die Bewegungshistorie sauber.

Einen einzelnen Artikel ohne vollständige Inventur korrigieren

Für eine einmalige Korrektur benötigen Sie keine vollständige Inventur. Ein Benutzer mit warehouse:manage kann eine Korrekturbewegung direkt am Artikel erfassen. Für regelmäßige, prüfbare Bestandsaufnahmen über viele Teile hinweg nutzen Sie eine Inventur, damit jede Korrektur gruppiert und referenziert wird.