Lagerbewegungen mit Fahrzeugen und Wartung verknüpfen

Wenn Sie ein Teil für eine Reparatur ausgeben oder Bestand gegen eine Bestellung erhalten, können Sie der Bewegung Referenzangaben beifügen, damit sie zum zugehörigen Fahrzeug, Wartungsauftrag oder Dokument nachvollziehbar bleibt. Dieser Artikel erläutert die Referenzfelder und deren Verwendung. Das Erfassen von Bewegungen mit Referenzen erfordert die Berechtigung warehouse:manage.

Wie die Verknüpfung funktioniert

Die Lagerverwaltung verdrahtet Teile nicht fest mit Fahrzeugen. Stattdessen trägt jede Bestandsbewegung drei optionale Referenzfelder, mit denen Sie eine Bewegung auf einen anderen Datensatz verweisen lassen können:

Feld	Zweck
Referenztyp	Auf welche Art von Datensatz sich die Bewegung bezieht, zum Beispiel ein Fahrzeug oder ein Wartungsauftrag (bis zu 50 Zeichen).
Referenz-ID	Die Kennung dieses Datensatzes, damit Sie zum genauen Fahrzeug oder Auftrag zurückverfolgen können (bis zu 100 Zeichen).
Referenznotiz	Freitext, der den Kontext beschreibt, etwa den Grund für den Abgang (bis zu 500 Zeichen).

Diese Felder werden im Moment der Erfassung der Bewegung festgehalten und dauerhaft mit ihr gespeichert.

Einen Teileabgang mit einer Fahrzeugreparatur verknüpfen

Öffnen Sie das Teil im Modul Lagerverwaltung und beginnen Sie eine neue Bewegung.
Wählen Sie den Bewegungstyp Issue und geben Sie die entnommene Menge ein.
Füllen Sie den Referenztyp aus, um anzugeben, dass es sich um ein Fahrzeug handelt, und die Referenz-ID mit der Kennung des Fahrzeugs.
Fügen Sie eine Referenznotiz hinzu, die die Arbeit beschreibt, zum Beispiel den Wartungsauftrag oder die Fahrzeugakte, die sie unterstützt.
Speichern Sie. Der Bestand verringert sich um die ausgegebene Menge und die Bewegung behält die Verknüpfung bei.

Tipp: Einigen Sie sich in Ihrem Team auf eine einheitliche Formulierung des Referenztyps – verwenden Sie zum Beispiel immer dasselbe Label für fahrzeugbezogene Abgänge –, damit Sie Bewegungen später zuverlässig filtern und durchsuchen können.

Verknüpfte Bewegungen finden

In der modulweiten Bewegungsliste können Sie über die Referenznotiz und die Referenz-ID sowie über den Artikelnamen und die Teilenummer suchen. In Kombination mit den Filtern für Zeitraum und Bewegungstyp lassen sich so mühelos Fragen beantworten wie „Welche Teile wurden für dieses Fahrzeug ausgegeben?“ oder „Was haben wir für diesen Auftrag verbraucht?“. Das Anzeigen von Bewegungen erfordert die Berechtigung warehouse:view.

Hinweis: Die Referenzfelder sind beschreibende Verknüpfungen, die Sie ausfüllen, keine erzwungenen Fremdschlüssel. Erst die Eingabe einer korrekten Referenz-ID macht die Rückverfolgung zuverlässig, überprüfen Sie die Kennung also vor dem Speichern.

Systemseitig erzeugte Referenzen

Einige Bewegungen werden automatisch verknüpft. Wenn Sie eine Inventur abschließen, wird jede daraus resultierende Korrektur mit dem Referenztyp InventoryCount, der ID der Inventur als Referenz-ID und einer Notiz, die die erwartete und die tatsächliche Menge beschreibt, erfasst. So bleiben Inventurkorrekturen in der Historie von manuellen Abgängen und Eingängen unterscheidbar.

Referenzen in Exporte einbeziehen

Wenn Sie Bewegungen als CSV exportieren, sind der Referenztyp, die Referenz-ID und die Referenznotiz als Spalten enthalten, sodass Sie den Teileverbrauch in einer Tabellenkalkulation mit Fahrzeugen oder Aufträgen abgleichen können.