Mindestbestandsschwellen und Warnungen

Mindest- und Höchstbestände ermöglichen es MobilityManager, Ihnen mitzuteilen, wenn ein Teil zur Neige geht oder sich anhäuft. Dieser Artikel erläutert, wie Sie Schwellen festlegen, wie der Bestandsstatus abgeleitet wird und wo Warnungen bei niedrigem Bestand erscheinen. Das Festlegen von Schwellen erfordert die Berechtigung warehouse:manage; das Anzeigen von Warnungen erfordert warehouse:view.

Mindest- und Höchstbestände

Jedes Teil trägt zwei Schwellen:

Mindestbestand – der Auslöser für die Nachbestellung. Wenn die aktuelle Menge darunter fällt, gilt der Artikel als niedriger Bestand.
Höchstbestand – die Obergrenze. Wenn die aktuelle Menge diesen überschreitet, gilt der Artikel als überbevorratet.

Sie legen beide beim Anlegen eines Teils fest und können sie jederzeit durch Bearbeiten des Artikels ändern. Der Höchstbestand muss mindestens dem Mindestbestand entsprechen, und keiner von beiden darf negativ sein.

Wie der Bestandsstatus berechnet wird

Das System vergleicht die aktuelle Menge mit den Schwellen und weist automatisch einen von drei Status zu – es gibt nichts umzuschalten:

Status	Bedingung
BelowMinimum	Die aktuelle Menge liegt unter dem Mindestbestand.
InRange	Die aktuelle Menge liegt auf oder über dem Mindestbestand und auf oder unter dem Höchstbestand.
AboveMaximum	Die aktuelle Menge liegt über dem Höchstbestand.

Tipp: Legen Sie den Mindestbestand so fest, dass er Ihre typische Lieferzeit abdeckt – genügend Bestand, um bis zum Eintreffen einer Nachbestellung auszureichen –, damit die Warnung Ihnen Zeit zum Handeln lässt, bevor der Bestand aufgebraucht ist.

Wo Warnungen bei niedrigem Bestand erscheinen

Auf dem Dashboard

Das Lager-Dashboard fasst den Bestandszustand auf einen Blick zusammen, einschließlich:

Anzahl der Artikel, die unter dem Mindestbestand, im Bereich und über dem Höchstbestand liegen.
Des Gesamtwerts des vorrätigen Bestands.
Der Anzahl der heute erfassten Bewegungen.
Einer Warnliste für niedrigen Bestand mit Artikeln unterhalb ihres Mindestbestands, so geordnet, dass die am stärksten aufgebrauchten zuerst erscheinen (bis zu 20 Artikel). Jede Warnung zeigt die Teilenummer, den Namen, die Kategorie, die aktuelle Menge, den Mindestbestand und den Lagerort.

In der Bestandsliste

Filtern Sie die Artikelliste nach dem Bestandsstatus BelowMinimum, um jedes knappe Teil zu sehen, nicht nur die oberen Einträge der Dashboard-Liste. Dies ist Ihre praktische Nachbestellliste.

Im Hintergrund

Eine Hintergrundprüfung läuft automatisch alle sechs Stunden. Sie sucht nach aktiven Artikeln, deren aktuelle Menge unter ihren Mindestbestand gefallen ist, und protokolliert für jeden eine Warnung, sodass niedrige Bestände auch dann erfasst werden, wenn niemand auf das Dashboard schaut.

Hinweis: Die sechsstündliche Prüfung schreibt in die Systemprotokolle für Administratoren; sie versendet keine E-Mail- oder Push-Benachrichtigungen. Nutzen Sie für die tägliche Überwachung das Dashboard und die Bestandsliste.

Auf eine Warnung bei niedrigem Bestand reagieren

Öffnen Sie den markierten Artikel über das Dashboard oder die gefilterte Bestandsliste.
Bestellen Sie wie gewohnt bei Ihrem Lieferanten nach.
Wenn die Teile eintreffen, erfassen Sie eine Eingangsbewegung für die gelieferte Menge.
Die aktuelle Menge steigt und der Artikel verlässt die Liste für niedrigen Bestand automatisch, sobald sie den Mindestbestand erreicht.

Tipp: Wenn ein Artikel häufig überbevorratet ist (AboveMaximum), überprüfen Sie seinen Höchstbestand oder sein Bestellmuster – ein Überschuss bindet Wert, den Sie im Bericht zur Bestandsbewertung sehen können.