Zu- und Abgänge im Lager erfassen

Jede Änderung der vorrätigen Menge eines Teils wird als Bestandsbewegung erfasst. Dieser Artikel erläutert die Bewegungstypen, wie sie den Bestand verändern und wie Sie die Bewegungshistorie überprüfen. Das Erfassen einer Bewegung erfordert die Berechtigung warehouse:manage; das Anzeigen der Historie erfordert warehouse:view.

Warum Bewegungen wichtig sind

Sie bearbeiten die Menge eines Teils niemals direkt. Stattdessen erfassen Sie eine Bewegung, und das System passt die aktuelle Menge für Sie an und behält die Bewegung als dauerhaften, prüfbaren Datensatz. Das bedeutet, dass der vorrätige Bestand stets einen dokumentierten Grund vorweisen kann.

Bewegungstypen

Typ	Auswirkung auf den Bestand	Typische Verwendung
Receipt	Erhöht die Menge	Ware, die von einem Lieferanten eintrifft.
Issue	Verringert die Menge	Teile, die für eine Reparatur oder einen Auftrag entnommen werden.
Return	Erhöht die Menge	Ungenutzte Teile, die in den Bestand zurückkehren.
Adjustment	Korrigiert die Menge	Beheben einer Unstimmigkeit außerhalb einer vollständigen Inventur.

Hinweis: Sie geben stets eine positive Menge ein. Der Bewegungstyp entscheidet, ob sie zum aktuellen Bestand addiert oder von ihm subtrahiert wird – Sie geben kein Minuszeichen ein.

Eine Bewegung erfassen

Öffnen Sie das Teil im Modul Lagerverwaltung.
Beginnen Sie eine neue Bestandsbewegung für diesen Artikel.
Wählen Sie den Bewegungstyp (Receipt, Issue, Return oder Adjustment).
Geben Sie die Menge als positive ganze Zahl ein.
Fügen Sie optional Referenzangaben hinzu, damit die Bewegung zu einem Fahrzeug, Auftrag oder Dokument nachvollziehbar ist.
Speichern Sie. Die aktuelle Menge wird sofort aktualisiert und die Bewegung erscheint in der Historie des Artikels.

Was das System prüft

Die Menge muss größer als null sein.
Der Bewegungstyp muss ein unterstützter Wert sein.
Ein Abgang darf den Bestand nicht unter null bringen. Wenn Sie versuchen, mehr auszugeben, als vorrätig ist, lehnt das System dies mit einer Fehlermeldung über unzureichenden Bestand ab, die die aktuelle Menge anzeigt.

Warnung: Da der Bestand niemals negativ werden kann, wird ein Überabgang blockiert statt erfasst. Wenn die physische Zählung tatsächlich niedriger ist als vom System angezeigt, führen Sie eine Inventur durch, um dies zu korrigieren.

Wer was erfasst hat

Jede Bewegung speichert den Benutzer, der sie vorgenommen hat (dessen ID und E-Mail-Adresse) sowie den genauen Zeitstempel, sodass die Historie sowohl „was sich geändert hat“ als auch „wer es geändert hat“ beantwortet. Diese Informationen sind schreibgeschützt.

Bewegungshistorie überprüfen

Sie können die Bewegungen eines einzelnen Artikels auf seiner Detailseite einsehen oder die modulweite Bewegungsliste öffnen, um Aktivitäten über alle Teile hinweg zu sehen. Die Bewegungsliste kann gefiltert werden nach:

Artikel
Bewegungstyp
Zeitraum (von / bis)
Einem Suchbegriff, der auf die Referenznotiz, die Referenz-ID, den Artikelnamen oder die Teilenummer passt

Bewegungen werden mit den neuesten zuerst aufgelistet. Sie können Bewegungen für einen Zeitraum zudem als CSV für Berichte exportieren.

Tipp: Um einen ereignisreichen Tag abzugleichen, filtern Sie die Bewegungsliste auf diesen Zeitraum und exportieren Sie ihn – die CSV-Datei enthält den Typ, die Menge, die Referenzen und den Benutzer, der jeden Eintrag erfasst hat.