KFZ-Info-Berechnung: Fahrzeugkennzahlen und Antriebsart-Klassifizierung
Was ist die KFZ-Info-Berechnung?
Ein Hintergrunddienst, der stündlich für alle Mandanten die wichtigsten Kennzahlen je Fahrzeug berechnet:
- Verbrauch pro 100 km (Liter bzw. kWh bei E-Fahrzeugen)
- Kosten pro Kilometer (brutto oder netto, je nach Mandanten-Einstellung)
- Laufleistung pro Tag / pro Jahr
- Leasing-Hochrechnung: prognostizierter Endkilometerstand, Nutzungsgrad heute und zum Vertragsende, Warnkennzeichen bei Überfahrung
Diese Werte speisen den Technik-Tab der Fahrzeugakte, die Leasing-Überziehungswarnungen, den Leasing-Kilometerbericht per E-Mail (Artikel 06) und das Leasing-Rückgabe-Cockpit (Artikel 13).
Bis Version 10.3 wurden diese Werte nur vom klassischen Windows-Client berechnet. Seit 10.4 übernimmt das der Webserver – ein installierter Windows-Client ist nicht mehr nötig.
Einstellungen
Unter Hintergrundaufgaben → „KFZ-Info Berechnung":
| Einstellung | Standard | Bedeutung |
|---|---|---|
| Ist aktiv? | an | Berechnung ein-/ausschalten |
| Wartezeit zwischen den Ausführungen | 60 Min. | Intervall der Durchläufe |
| Veraltet nach Tagen | 1 | Nur Fahrzeuge neu berechnen, deren Werte älter sind (0 = jedes Fahrzeug in jedem Lauf) |
| Max. Fahrzeuge pro Mandant | 0 (unbegrenzt) | Lastbegrenzung für sehr große Flotten |
| Antriebsart automatisch klassifizieren | an | siehe unten |
Hinweis: Ein deaktivierter Dienst prüft seine Einstellungen nur einmal täglich – nach dem Wieder-Aktivieren kann es daher bis zu 24 Stunden dauern, bis die Berechnung anläuft (oder die Anwendung wird neu gestartet).
Automatische Antriebsart-Klassifizierung
Fahrzeuge ohne gepflegte Antriebsart werden automatisch klassifiziert:
- Elektro-Kennzeichen am Fahrzeug → Vollelektrisch
- ansonsten anhand der getankten Kraftstoffe: Diesel, Benzin/Super (inkl. Plug-in-Varianten), Wasserstoff, Gas (CNG), ohne Antrieb
Manuell gesetzte Antriebsarten werden niemals überschrieben. Verkaufte Fahrzeuge werden nicht angefasst. Die Funktion lässt sich über das Häkchen „Antriebsart automatisch klassifizieren" abschalten.
Ergebnisse prüfen
- Je Lauf entsteht ein Log-Eintrag pro Mandant („KfzInfo Mandant X: n von m Fahrzeugen aktualisiert") im Tab „Logs" der Hintergrundaufgaben.
- Im Leasing-Rückgabe-Cockpit zeigt jede Zeile den Zeitstempel ihrer letzten Berechnung; dort ist auch eine sofortige Neuberechnung je Fahrzeug möglich.
Häufige Fragen
Der Technik-Tab zeigt keine bzw. veraltete Werte. Prüfen Sie, ob der Dienst aktiv ist (Tab „KFZ-Info Berechnung") und ob das Fahrzeug aktuelle Kilometerstände hat – ohne Tank-/Ladebelege oder KM-Rückmeldungen gibt es keine Grundlage für Verbrauch und Hochrechnung.
Brutto oder netto? Die Kostenbasis (brutto/netto) folgt der Betragsart-Einstellung des Mandanten.
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