Fahrer-Import im Detail: CSV-Aufbau, Spaltenzuordnung und Optionen

Modul: Stammdaten → Fahrer → Import (/applications/drivers/import)

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Administratoren

Benötigte Berechtigung: drivers.edit

Überblick

Der Fahrer-Import übernimmt Fahrerlisten aus CSV-/TXT-Dateien (max. 5 MB) – mit Spaltenzuordnung, Vorschau, Testlauf und anschließender Übernahme. Das Trennzeichen (Semikolon oder Komma) wird automatisch erkannt; Werte in Anführungszeichen werden korrekt gelesen. Den Kurzüberblick finden Sie in Artikel 20; hier folgen die Details.

Importoptionen

Option	Bedeutung
„Datei enthält Kopfzeile"	Die erste Zeile enthält Spaltennamen und wird nicht importiert. FMWeb nutzt die Kopfzeile für eine automatische Spaltenzuordnung (erkennt gängige Bezeichnungen wie „Personalnummer", „Nachname", „E-Mail", „PLZ" …).
„Als externe Fahrer (Selbstfahrer) importieren"	Alle importierten Fahrer erhalten das Fremdfahrer-Kennzeichen (Artikel 49).
„Nur leere Felder überschreiben" (Standard: an)	Bei bestehenden Fahrern werden nur bisher leere Felder gefüllt – vorhandene Daten bleiben unangetastet. Leere Zellen in der Datei löschen niemals vorhandene Werte.

Spalten zuordnen

Ordnen Sie jeder benötigten Dateispalte ein Fahrerfeld zu; nicht benötigte Felder bleiben auf „Nicht zugeordnet". Verfügbare Felder: Personalnummer (Pflicht), Anrede, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Straße, PLZ, Ort, Handy, Geburtsdatum, Kostenstelle, Abteilung, Passwort (setzt das Fahrerportal-Kennwort) und Standort.

Die Personalnummer ist der Schlüssel: Existiert bereits ein Fahrer mit dieser Personalnummer, wird er aktualisiert, andernfalls neu angelegt. Kostenstelle und Standort werden über die Bezeichnung (oder die numerische ID) aus den Stammdaten aufgelöst; unbekannte Werte bleiben unberücksichtigt. Geburtsdaten werden u. a. in den Formaten TT.MM.JJJJ und JJJJ-MM-TT gelesen.

Testlauf und Import

Vorschau prüfen (die ersten 200 Zeilen der Datei).
„Testlauf" ausführen – simuliert den Import vollständig, schreibt aber nichts. Das Ergebnis zeigt: „Gesamt: …, neu: …, aktualisiert: …, übersprungen: …" plus Fehlerliste.
„Import ausführen" – nach Sicherheitsabfrage werden die Daten übernommen; das Ergebnis wird im gleichen Format angezeigt.

Wann werden Zeilen übersprungen?

Personalnummer fehlt oder kommt mehrfach in der Datei vor
Personalnummer ist in der Datenbank mehrfach vorhanden (Altdaten bereinigen!)
E-Mail-Adresse ist ungültig oder bereits von einem anderen Fahrer belegt
Geburtsdatum ist nicht lesbar

Übersprungene Zeilen werden mit Zeilennummer im Ergebnis aufgeführt; die übrigen Zeilen werden normal verarbeitet.

Häufige Fragen

Werden Fahrer durch den Import gelöscht oder deaktiviert? Nein. Der Import legt nur an bzw. aktualisiert – Fahrer, die nicht in der Datei stehen, bleiben unverändert.

Kann ich den Import wiederholen? Ja. Dank Personalnummern-Schlüssel ist der Import wiederholbar; mit „Nur leere Felder überschreiben" bleiben manuell gepflegte Daten dabei erhalten.

Wo finde ich den Import? Als Bereich „Import" in der Fahrer-Übersicht oder direkt unter /applications/drivers/import.