Schadenübersicht: Filtern, Status Offen/Erledigt und Export
Überblick
Die Schadenübersicht zeigt alle Schäden Ihres Mandanten in einer filterbaren Tabelle – inklusive Kosten, Erledigt-Status und verknüpftem Beleg. Von hier springen Sie direkt in die Bearbeitung einzelner Schäden (Artikel 63).
Wo finde ich die Seite?
Die Schadenübersicht ist nicht im Navigationsmenü verlinkt. Sie erreichen sie:
- direkt über die URL
/applications/schaeden/overview(Tipp: als Browser-Lesezeichen ablegen), oder - fahrzeug- bzw. fahrerbezogen über die Fahrzeugakte / Fahrerakte → Bereich Schäden (dort erscheint nur die Schadenliste des jeweiligen Fahrzeugs bzw. Fahrers).
Filtern
Oberhalb der Tabelle steht der Filterbereich:
- Von Datum / Bis Datum: grenzt auf das Schadensdatum ein.
- Status: Alle, Offen (Erledigt-Häkchen nicht gesetzt) oder Erledigt.
- Anwenden aktiviert die Filter, Zurücksetzen stellt „Alle" ohne Datumseingrenzung wieder her.
Zusätzlich bietet die Tabelle eine Suche (Toolbar), Spaltenfilter über das Filtermenü je Spalte sowie eine Spaltenauswahl zum Ein-/Ausblenden von Spalten. Die Seitengröße (Standard: 20 Zeilen) ist umstellbar.
Derselbe Statusfilter (Alle/Offen/Erledigt) steht auch in der eingebetteten Schadenliste der Fahrzeug- und Fahrerakte zur Verfügung; dort zeigt die Tabelle zusätzlich die Summen „Summe aller Schäden" und „Eigenanteile" in der Fußzeile.
Spalten der Übersicht
Kennzeichen, Fahrer, Datum, Schadennummer, Kurztext, Restschaden, KM-Stand, Kosten, Erledigt? (Häkchen), Beleg und Aktionen (Stift-Symbol = Bearbeiten).
Ist einem Schaden ein Beleg zugeordnet, erscheint in der Spalte Beleg ein anklickbarer Chip mit der Belegnummer – ein Klick öffnet den Beleg direkt zur Bearbeitung.
CSV- und PDF-Export
In der Tabellen-Toolbar finden Sie CSV-Export und PDF-Export. Der Export enthält immer alle Zeilen, die den aktuellen Filtern entsprechen – nicht nur die aktuell angezeigte Seite. So erstellen Sie z. B. mit Statusfilter „Offen" eine vollständige Liste aller unerledigten Schäden für das Reporting.
Häufige Fragen
Warum sehe ich die Schaltfläche „Neu" nicht? Sie erfordert schaeden.edit. Mit reiner Anzeige-Berechtigung ist die Übersicht lesbar, aber ohne Neuanlage.
Warum ist die Liste leer? Entweder sind noch keine Schäden erfasst, oder die Datums-/Statusfilter schließen alle Einträge aus – prüfen Sie das mit Zurücksetzen.
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