Verträge am Fahrzeug pflegen

Modul: Fahrzeuge → Fahrzeugakte → Verträge

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Sachbearbeitung

Benötigte Berechtigung: vertraege.view (Anzeige des Bereichs; Bearbeitung setzt zusätzlich Bearbeitungsrechte am Fahrzeug voraus)

Überblick

Leasing-, Miet-, Telematik- und weitere Verträge werden in FMWeb direkt am Fahrzeug gepflegt: Fahrzeugakte → Bereich Verträge. Alle mandantenweiten Vertragsseiten (Leasing-Übersicht, auslaufende Verträge, Rückgabe-Cockpit) lesen diese Daten – hier gepflegte Felder bestimmen also die Qualität aller Auswertungen und Prognosen.

Den Bereich öffnen

Über die Fahrzeugliste: Stammdaten → Fahrzeuge → Fahrzeug bearbeiten → Reiter Verträge.
Per Deep-Link: /applications/vehicles/addoredit/{FahrzeugId}?section=vertraege – diesen Link nutzen auch die Vertragsübersichten (Artikel 68) und das Rückgabe-Cockpit für den Absprung. Der Bereich ist nur sichtbar, wenn Sie vertraege.view besitzen.

Die Tabelle zeigt je Vertrag: Vertragstyp (mit Symbol), Geber (Vertragspartner), Vertragsnummer, Vertragsbeginn, Vertragsende und Betrag (brutto). Über Hinzufügen, das Stift- und das Papierkorb-Symbol legen Sie Verträge an, ändern oder löschen sie (Löschen mit Sicherheitsabfrage).

Der Vertragsdialog

Immer verfügbar: Vertragstyp (z. B. Finanzierungsleasing, Technisches Leasing, Laufleistungsleasing, Mietvertrag, Eigentum/Kredit, Telematikvertrag, Mobilfunkvertrag, Versicherungsvertrag), Gesellschaft (Vertragspartner), Vertragsnummer, Vertragsbeginn/-ende, Laufzeit (Monate), Betrag und Hinweise. Bleibt das Vertragsende leer, errechnet FMWeb es beim Speichern aus Beginn + Laufzeit.

Je nach Vertragstyp blendet der Dialog weitere Felder ein:

Kilometer-Block (Finanzierungsleasing, Technisches Leasing): km-Gesamtlaufleistung, km/Jahr, Abweichende KM (Freigrenze), Mehr KM und Weniger KM (Sätze in EUR/km), Begrenzte Rückvergütung? mit maximaler Rückvergütungs-Kilometerzahl.
Vertragsdaten-Block (Finanzierungsleasing, Technisches Leasing): Kundennummer, Rabatt, Grundpreis, Anzahlung, Wunschausstattung, Überführungs- und Zulassungskosten, Listen-/Gesamtpreis, Restwert, Auslieferungs- und Rückgabedatum, Leasingfaktor. Beim Finanzierungsleasing zusätzlich die Vertragsform (Kilometer- oder Restwertvertrag; ohne Auswahl gilt Kilometer).
Kündigung (Telematik-/Mobilfunkvertrag): Spätestens kündigen bis und Kündigungsfrist (Monate).

Diese Felder speisen die Prognosen

Das Leasing-Rückgabe-Cockpit (Artikel 13) und die Leasing-Benachrichtigungen (Artikel 06) rechnen mit:

Vertragsbeginn und Vertragsende – Laufzeitbasis und Resttage,
km-Gesamtlaufleistung (bzw. km/Jahr) – die Vertragskilometer,
Mehr KM / Weniger KM – die Bewertungssätze in EUR/km; fehlen sie, meldet das Cockpit „Vertrag unvollständig" statt eines Betrags,
Abweichende KM – die Freigrenze, innerhalb derer nicht abgerechnet wird,
Begrenzte Rückvergütung – Obergrenze für Minderkilometer-Gutschriften.

Prüfen Sie diese fünf Punkte bei jeder Vertragsanlage – eine Minute Pflege erspart falsche Rückgabeprognosen.

Häufige Fragen

Was zeigt der Fahrzeug-Übersichtsreiter an Leasingdaten? Ist das Fahrzeug als Leasingfahrzeug markiert, fasst eine Karte den Finanzierungsleasing-Vertrag zusammen (Geber, Beginn/Ende, Summe) inklusive Laufzeit-Fortschrittsbalken; ab 80 % Laufzeit erscheint eine Warnung.

Warum kann ich nur anzeigen, nicht bearbeiten? Anzeige erfordert vertraege.view; zum Bearbeiten benötigen Sie zusätzlich Bearbeitungsrechte am Fahrzeug, und das Fahrzeug darf nicht für die Bearbeitung gesperrt sein.