Adressen Auswertung: Belege und Beträge je Lieferant

Modul: Auswertungen → Auswertungen Übersicht → Bereich „Adressen Auswertung" (Gruppe „Betrieb")

Zielgruppe: Fuhrparkverwalter, Einkauf/Controlling

Benötigte Berechtigung: statistics.view

Überblick

Die Adressen Auswertung verdichtet alle Belege eines Zeitraums nach der zugeordneten Adresse (Tankstelle, Werkstatt, Lieferant, Leasinggeber usw.). Sie sehen je Adresse die Anzahl der Belege, den Gesamtbetrag und das Datum des letzten Belegs – ideal, um Lieferantenbeziehungen zu bewerten oder ungenutzte Adressen zu erkennen.

Direktaufruf: /applications/statistics/addressstatistics bzw. /applications/statistics/overview?section=addressstatistics

Kennzahlen (Zusammenfassung)

Kennzahl	Bedeutung
Anzahl Adressen	Adressen mit mindestens einem Beleg im Zeitraum
Anzahl Belege	Gesamtzahl der zugeordneten Belege
Gesamtbetrag	Summe aller Belegbeträge

Spalten der Tabelle

Adresse – Name der Adresse; Ort
Anzahl Belege – Belege dieser Adresse im Zeitraum
Betrag – Belegsumme (bevorzugt Nettobetrag, sonst Bruttobetrag)
Letzter Beleg – Datum des jüngsten Belegs
Inaktiv – Kennzeichen, ob die Adresse in den Stammdaten inaktiv gesetzt ist

Die Tabelle ist standardmäßig absteigend nach Betrag sortiert – die umsatzstärksten Adressen stehen oben.

Filter

Filter	Standard	Bedeutung
Von	1. Januar des aktuellen Jahres	Beginn des Auswertungszeitraums (Belegdatum)
Bis	heute	Ende des Auswertungszeitraums
Nur aktive Adressen	an	Inaktive Adressen ausblenden

Änderungen übernehmen Sie mit Aktualisieren; Zurücksetzen stellt die Standardwerte wieder her.

Datenvoraussetzungen

Gezählt werden ausschließlich Belege, denen eine Adresse zugeordnet ist. Belege ohne Adresszuordnung tauchen in dieser Auswertung nicht auf – der Gesamtbetrag kann daher niedriger sein als in fahrzeugbezogenen Auswertungen wie dem Fahrzeugvergleich. Beim Tankkarten-Import (Artikel 08) wird die Adresse in der Regel automatisch zugeordnet.

Export

Über die Symbolleiste der Tabelle: CSV, Excel oder PDF; mit der Spaltenauswahl lässt sich der Export auf die gewünschten Spalten reduzieren.

Häufige Fragen

Eine bekannte Tankstelle fehlt in der Liste. Entweder liegen im Zeitraum keine Belege mit dieser Adresse vor, oder die Adresse ist inaktiv und der Schalter „Nur aktive Adressen" ist aktiv. Schalten Sie den Filter testweise aus.

Warum weicht der Gesamtbetrag von anderen Auswertungen ab? Diese Auswertung berücksichtigt nur Belege mit Adresszuordnung; außerdem gilt ggf. die Standort-Einschränkung Ihres Benutzers (Artikel 18).