Reifenwechsel- und Führerschein-Erinnerungen einrichten
Reifenwechsel-Erinnerungen
FMWeb erinnert Fahrer an überfällige saisonale Reifenwechsel. Als Stichtage gelten standardmäßig:
- Winterreifen: 1. Oktober
- Sommerreifen: Ostermontag
Einrichtung
- E-Mail Einstellungen → Tab „Reifenwechsel"
- „Überfällige Reifenwechsel an den Fahrer melden?" aktivieren
- E-Mail-Vorlage auswählen
- Optional: „Abweichenden Wechselzeitraum festlegen?" aktivieren und einstellen:
- „Winter Tage vorher" – so viele Tage vor dem 1. Oktober beginnt der Erinnerungszeitraum
- „Sommer Tage später" – so viele Tage nach Ostermontag endet er
- Speichern.
Die Erinnerung geht an den zugeordneten Fahrer des Fahrzeugs; am Fahrzeug muss die Reifenausstattung (Sommer-/Winterreifen bzw. Wechseldaten im Reifen-Bereich der Fahrzeugakte) gepflegt sein. Rückmeldungen der Fahrer („Reifen wurden gewechselt") laufen über das Fahrerportal ein und erscheinen in den Fahrermeldungen zur Bestätigung.
Führerschein-Erinnerungen (Führerscheinkontrolle)
FMWeb erinnert Fahrer an anstehende bzw. überfällige Führerscheinprüfungen.
Einrichtung
- E-Mail Einstellungen → Tab „Führerscheine"
- „Überfällige Führerscheinprüfungen dem Fahrer melden?" aktivieren
- Vorlaufzeit in Tagen festlegen (0–30 Tage vor Fälligkeit)
- E-Mail-Vorlage auswählen – nutzen Sie die Platzhalter
{{ license.days_until_due }}und{{ license.days_overdue }}, um vor und nach der Fälligkeit unterschiedliche Texte zu senden (Artikel 03) - Optional: „Nur Mails versenden, wenn Fleet-ID eingetragen wurde?" – beschränkt die Erinnerungen auf Fahrer, bei denen eine Fleet-ID hinterlegt ist (z. B. wenn die Kontrolle über einen externen Dienstleister erfolgt)
- Speichern.
Die Prüftermine je Fahrer pflegen Sie in der Fahrerakte (Tab „Fahrerlaubnis" bzw. „Prüfungen"). Dort sehen Sie auch, wann die letzte Erinnerung versendet wurde.
Wer wird übersprungen?
Wie bei allen Fahrer-Benachrichtigungen gilt: Fahrer ohne (gültige) E-Mail-Adresse, mit Fahrersperre, mit Kennzeichen Selbstfahrer oder mit der Einstellung „Keine E-Mail" erhalten keine Erinnerungen. Die Gründe sind in der E-Mail-Überwachung unter „Übersprünge" einsehbar (Artikel 07).
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