Leasing-Benachrichtigungen und Kilometer-Hochrechnungsbericht
Überblick
FMWeb überwacht Ihre Leasingverträge und informiert per E-Mail über:
- Auslaufende Verträge – rechtzeitig vor Vertragsende
- Überfahrene Verträge – die Kilometer-Hochrechnung übersteigt die Vertragskilometer
- Unterfahrene Verträge – das Fahrzeug wird deutlich weniger genutzt als vereinbart
- Konsolidierter Kilometer-Hochrechnungsbericht – eine Sammel-Mail mit allen auffälligen Fahrzeugen
Anders als die HU-/UVV-Erinnerungen gehen Leasing-Benachrichtigungen nicht an die Fahrer, sondern an einen von Ihnen bestimmten Benutzer (z. B. den Fuhrparkleiter), optional mit CC-Adresse.
Tab „Leasing"
- „Warnungen per E-Mail zu Leasingvertragsabweichungen aktivieren?" einschalten (Hauptschalter für diesen Bereich).
- Auslaufende Verträge:
- „E-Mail zu auslaufenden Verträgen senden?" aktivieren
- Vorlaufzeit in Tagen (7–360)
- E-Mail-Vorlage auswählen
- „Empfänger auswählen" – der Benutzer, der die Warnungen erhält
- Optional „CC Empfänger eintragen"
- Erweiterte Vertragsnutzung („Erweiterte Funktionen zur Vertragsnutzung aktivieren?"):
- „E-Mail nicht in den ersten Monaten versenden" – junge Verträge haben noch keine aussagekräftige Hochrechnung; typisch: 3–6 Monate
- „Erneute Prüfung nach wie vielen Tagen" – Wiederholintervall, damit dieselbe Warnung nicht täglich kommt
- „Überfahrung ab wie viel Prozent melden?" – z. B. 105 = Warnung, sobald die Hochrechnung 105 % der Vertragskilometer erreicht (+ Vorlage)
- „Unterfahrung bis wie viel Prozent melden?" – z. B. 80 = Warnung bei deutlicher Minderauslastung (+ Vorlage)
- Speichern.
Tab „Berichte" – der konsolidierte KM-Hochrechnungsbericht
Statt vieler Einzelwarnungen erhalten Sie eine Sammel-Mail mit Tabelle aller auffälligen Fahrzeuge (die Vorlage kann per {{ for vehicle in vehicles }} über die Fahrzeuge iterieren, Artikel 03).
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| „Konsolidierten Kilometer-Hochrechnungsbericht versenden?" | Aktiviert den Bericht |
| E-Mail-Vorlage | Vorlage mit Fahrzeug-Schleife |
| CC Empfänger | Zusätzliche Adresse |
| Mindestüberschreitung in Prozent (z. B. 105) | Fahrzeuge unterhalb dieser Hochrechnung erscheinen nicht |
| Mindestlaufzeit des Vertrags in Tagen | Blendet zu junge Verträge aus |
| Wiederholungsintervall in Tagen | Abstand zwischen zwei Berichten |
Der Bericht geht an den unter „Allgemein" gewählten Absender-Benutzer (plus CC).
Voraussetzungen für korrekte Hochrechnungen
Die Kilometer-Hochrechnung stammt aus der KFZ-Info-Berechnung (Artikel 14). Damit sie stimmt, braucht FMWeb:
- Gepflegte Leasingverträge am Fahrzeug (Laufzeit, Vertragskilometer)
- Regelmäßige Kilometerstände – z. B. aus dem Tankkarten-Import oder den Fahrer-Rückmeldungen
Eine grafische Übersicht der Rückgabe-Risiken in Euro bietet zusätzlich das Leasing-Rückgabe-Cockpit (Artikel 13).
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