Tankkarten-Import: Prüfregeln konfigurieren und Freigabe-Warteschlange nutzen
Wie die Prüfung funktioniert
Jede importierte Transaktion wird gegen die Prüfregeln Ihres Mandanten bewertet. Das Ergebnis entscheidet über den weiteren Weg:
| Schweregrad | Wirkung |
|---|---|
| Info | Hinweis am Datensatz, Buchung läuft automatisch durch |
| Warnung | Auffälligkeit wird markiert, Buchung läuft automatisch durch |
| Blockierend | Datensatz wird nicht automatisch gebucht → Freigabe-Warteschlange |
Unauffällige Datensätze werden automatisch freigegeben und gebucht – Sie müssen nur die blockierten Fälle anfassen.
Die Standard-Prüfregeln
| Regel | Prüft | Standard |
|---|---|---|
| Mehrfachbetankung am selben Tag | mehrere Tankvorgänge desselben Fahrzeugs am selben Tag | aktiv |
| Kilometerstands-Sprung | unplausible KM-Differenz zur letzten Betankung | Schwelle 1.000 km |
| Ungewöhnlicher Preis pro Einheit | Preisausreißer je Liter | aktiv |
| Lademenge zu hoch | Ladevorgänge über 150 kWh | standardmäßig deaktiviert |
Hinweis: Die Liter-Regeln (Mengen, Mehrfachbetankung, Preis pro Liter) werden auf Ladevorgänge von E-Fahrzeugen nicht angewendet – dafür gibt es die eigene kWh-Regel (Artikel 11).
Regeln anpassen
- Öffnen Sie Systemadministration → Tankkarten-Regeln (
/applications/settings/fuelcard-rules). - Passen Sie Schwellwerte und Schweregrade an oder legen Sie Regel-Entwürfe an.
- Simulieren Sie den Entwurf gegen vergangene Importe, bevor Sie ihn aktivieren – so sehen Sie, wie viele Datensätze die Änderung blockieren würde.
- Aktivieren Sie die Regel.
Zu jeder Regel ist ein Hilfetext (deutsch/englisch) hinterlegt, der die Prüfung erklärt.
Freigabe-Warteschlange
Unter Tankkarten Import → Freigabe-Warteschlange (/applications/fuelcard/tankimport/review) bearbeiten Sie die blockierten Datensätze:
- Öffnen Sie einen Datensatz – die Detailansicht zeigt die Transaktionsdaten, die ausgelösten Regeln und die Historie.
- Entscheiden Sie: Freigeben (wird gebucht) oder Ablehnen.
- Jede Entscheidung erfordert eine Begründung – so bleibt der Vorgang revisionssicher nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Warum sehe ich die Regel-Seite nicht? Die Regelkonfiguration erfordert die Berechtigung fuelcardimport.admin; das Bearbeiten von Regeln ist Administratoren vorbehalten.
Ein korrekt getankter Beleg wurde blockiert – was tun? In der Freigabe-Warteschlange mit Begründung freigeben. Häufen sich Fehlalarme, Schwellwert der Regel anpassen (vorher simulieren).
Verwandte Artikel
