Tankkarten-Import automatisieren: DKV-Postfach (IMAP) und UTA-FTP

Überblick

Statt Abrechnungsdateien manuell hochzuladen, kann FMWeb sie vollautomatisch abholen:

• DKV: aus einem E-Mail-Postfach (IMAP), in das DKV die Abrechnungsdateien sendet
• UTA: vom UTA-FTP-Server

Die abgeholten Dateien durchlaufen denselben Import wie manuelle Uploads (Prüfregeln, Freigabe-Warteschlange, Duplikatschutz – Artikel 08).

DKV: E-Mail-Postfach (IMAP) einrichten

1. Öffnen Sie Systemadministration → Hintergrundaufgaben, Tab „DKV Tankdaten".
2. Konfigurieren Sie das Postfach:

1. Nutzen Sie „IMAP Verbindung testen", um die Zugangsdaten zu prüfen.
2. Aktivieren und speichern. (Speichern mit aktiviertem Task ist nur möglich, wenn die Verbindung gültig und ein Fallback-Mandant gewählt ist.)

Was macht der Fallback-Mandant?

DKV-Dateien können Transaktionen mehrerer Mandanten enthalten. FMWeb ordnet jede Zeile anhand des Kennzeichens automatisch dem richtigen Mandanten zu. Zeilen, deren Kennzeichen in keinem Mandanten gefunden wird, landen beim Fallback-Mandanten in der Freigabe-Warteschlange und können dort manuell zugeordnet werden. Ohne Fallback-Mandant ist die automatische Abholung deaktiviert.

UTA: FTP-Abholung einrichten

Für UTA holt FMWeb die Dateien per (FTPS-)FTP ab:

Verbindungs- und Pfad-Tests stehen zur Verfügung („FTP-Verbindung testen", UNC-Pfad-Test).

Überwachung

• Abgeholte Dateien erscheinen als neue Import-Läufe (Tankkarten Import → Import-Läufe); der Menüpunkt zeigt die Zahl unverarbeiteter Dateien als Badge.
• Technische Fehler (Verbindung, Zugangsdaten) stehen im Tab „Logs" der Hintergrundaufgaben und im System Monitoring (Artikel 16).

Verwandte Artikel

• 08 – Dateien manuell hochladen
• 10 – Prüfregeln und Freigabe-Warteschlange
• 15 – Hintergrundaufgaben-Dashboard