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Leasing-Rückgabe-Cockpit: Mehr-/Minderkilometer im Blick

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Modul: Verträge → Rückgabe-Cockpit

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Controlling

Benötigte Berechtigung: vertraege.view (Neuberechnung: vertraege.edit)

Überblick

Das Leasing-Rückgabe-Cockpit (/applications/vertraege/rueckgabe) zeigt für jedes aktive Leasingfahrzeug die prognostizierte Mehr-/Minderkilometer-Abrechnung in Euro zum Vertragsende – ohne Telematik-Hardware, allein aus den Kilometerständen Ihrer Tankkarten- und Fahrerdaten.

So erkennen Sie Monate im Voraus, wo Nachzahlungen drohen, und können gegensteuern: Fahrzeuge tauschen, Kilometerbudgets umverteilen oder Verträge anpassen.

Was zeigt das Cockpit?

Zusammenfassungskarten:

  • Anzahl Fahrzeuge und Summe erwarteter Nachzahlungen (Mehrkilometer)
  • Summe erwarteter Gutschriften (Minderkilometer)
  • Verträge, die in den nächsten 90 Tagen enden
  • Fahrzeuge, die Aufmerksamkeit brauchen (unvollständiger Vertrag, keine Prognose, niedrige Datenqualität)

Tabelle (nach €-Risiko sortiert): Kennzeichen, Fahrzeug, Fahrer, Vertragsende, Resttage, Vertrags-km, Prognose-km, Mehr-/Minder-km, Risiko in €, Konfidenz, offene Schäden.

Filter: Zeithorizont (3/6/12 Monate/alle) und „nur Nachzahlungen".

Wie wird gerechnet?

  • Die Kilometer-Prognose stammt aus der stündlichen KFZ-Info-Berechnung (Artikel 14).
  • Die Bewertung nutzt Ihre Vertragskonditionen: Mehr-/Minderkilometersatz (EUR/km), die Freigrenze („Abweichende KM" – innerhalb dieser Spanne wird nicht abgerechnet) und die Obergrenze für Minderkilometer-Erstattungen.
  • Fehlt ein Satz im Vertrag, zeigt die Zeile bewusst keinen Betrag, sondern den Hinweis „Vertrag unvollständig" mit Direktlink zur Vertragspflege – lieber keine Zahl als eine falsche Null.
  • Offene Schäden (Anzahl und Kostensumme) erscheinen je Fahrzeug als zusätzliches Rückgaberisiko.

Konfidenz-Ampel

Jede Zeile trägt ein Label Hoch / Mittel / Niedrig. Es bewertet, wie belastbar die Prognose ist – abhängig davon, wie viele Kilometerstände in den letzten Monaten eingegangen sind und wie aktuell der letzte Stand ist. Bei „Niedrig" gilt: erst Kilometerstände nachpflegen (z. B. Fahrer-Rückmeldung anstoßen), dann entscheiden.

Prognose aktualisieren

Jede Zeile zeigt den Zeitstempel der letzten Berechnung. Mit dem Aktualisieren-Symbol stoßen Sie die Neuberechnung für ein einzelnes Fahrzeug sofort an (erfordert vertraege.edit).

Voraussetzungen

  1. Leasingverträge gepflegt: Laufzeit, Vertragskilometer, Mehr-/Minderkilometersätze, ggf. Freigrenze und Erstattungsobergrenze (Fahrzeugakte → Verträge).
  2. Regelmäßige Kilometerstände: über den Tankkarten-Import (Artikel 08) und/oder Fahrer-Rückmeldungen.
  3. KFZ-Info-Berechnung aktiv (Standard, Artikel 14).

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Geschrieben von Alexander Hagemann
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