Marken und Modelle pflegen
Überblick
Marken und Modelle sind die beiden zentralen Fahrzeugkataloge: Beim Anlegen und Bearbeiten eines Fahrzeugs (Artikel 20) wählen Sie Marke und Modell aus genau diesen Listen aus. Beide finden Sie in der Gruppe Fahrzeug der Allgemeinen Stammdaten (/applications/generalMasterData/overview).
Marken
Die Tabelle zeigt Bezeichnung und Anzahl Fahrzeuge. Über das Aufklappen einer Zeile sehen Sie alle Fahrzeuge dieser Marke mit Kennzeichen, Marke und Modell.
Marke anlegen oder bearbeiten:
- Klicken Sie auf „Marke hinzufügen" bzw. auf das Bearbeiten-Symbol in der Aktionen-Spalte.
- Im Seitendialog rechts geben Sie die Bezeichnung ein (Pflichtfeld).
- Speichern. Doppelte Bezeichnungen werden abgewiesen.
Modelle
Modelle tragen neben der Bezeichnung drei optionale Konditionsfelder, die Sie z. B. für Dienstwagenregelungen nutzen können:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| max. KM privat | Kilometergrenze für Privatnutzung |
| monatl. Kostenpauschale | monatliche Pauschale in Euro |
| Zuzahlung je KM über max. | Zuzahlungssatz je Kilometer oberhalb der Grenze |
Auch hier zeigt die Tabelle die Anzahl Fahrzeuge je Modell, und die aufklappbare Zeile listet die zugeordneten Fahrzeuge.
Hinweis: Ein Modell ist in FMWeb nicht fest an eine Marke gekoppelt – Marke und Modell werden am Fahrzeug unabhängig voneinander ausgewählt. Verwenden Sie daher eindeutige Modellbezeichnungen (z. B. „Golf VIII" statt nur „VIII").
Direkt aus der Fahrzeugakte anlegen
Fehlt beim Anlegen eines Fahrzeugs eine Marke oder ein Modell, müssen Sie die Fahrzeugakte nicht verlassen: Neben den Dropdowns gibt es einen „Neu anlegen"-Button, der denselben Eintrag erzeugt (erfordert ebenfalls masterdata.edit).
Häufige Fragen
Kann ich eine Marke löschen, die noch Fahrzeugen zugeordnet ist? Prüfen Sie zuerst die Spalte „Anzahl Fahrzeuge" und die aufgeklappte Fahrzeugliste. Ordnen Sie betroffene Fahrzeuge vorher um, sonst verlieren die Fahrzeugakten ihre Marken-Zuordnung bzw. das Löschen schlägt fehl.
Wozu dient der CSV-/PDF-Export? Über die Tabellen-Werkzeugleiste exportieren Sie den aktuellen Katalog z. B. für Abstimmungen mit dem Einkauf oder Leasinggeber.
Beeinflussen Marken/Modelle Auswertungen? Ja – Marke und Modell erscheinen in Fahrzeuglisten, Berichten und im Leasing-Rückgabe-Cockpit (Artikel 13) als beschreibende Spalten. Saubere Kataloge vermeiden Duplikate wie „VW" und „Volkswagen".
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