Allgemeine Stammdaten: Der zentrale Katalog-Hub

Modul: Stammdaten → Allgemeine Stammdaten

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Sachbearbeiter, Administratoren

Benötigte Berechtigung: masterdata.view (ansehen), masterdata.edit (anlegen/bearbeiten/löschen)

Überblick

Unter Stammdaten → Allgemeine Stammdaten (/applications/generalMasterData/overview) pflegen Sie alle Kataloge, aus denen sich die Auswahllisten im übrigen System speisen – von der Fahrzeugmarke bis zum Tatvorwurf für Strafmandate. Gepflegte Stammdaten sind die Grundlage sauberer Fahrzeug- und Fahrerakten: Jede Dropdown-Auswahl (z. B. Marke, Modell, Bauart, Standort, Kostenstelle) in der Fahrzeugakte (Artikel 20) kommt aus genau diesen Tabellen.

Welche Kataloge gibt es?

Die Seitenleiste links gliedert die Kataloge in fünf Gruppen:

Gruppe	Kataloge
Fahrzeug	Ausrüstung, Ausrüstungspakete, Bauarten, Marken, Modelle, Treibstoffe, Standorte, Fahrzeugpools, Versicherungsart, Zahlungsweise
Konten	Konten, Kostenarten, Kostenstellen
Verwalten	Feiertage, Projekte, Länder
Organisieren	Aufgaben, Kataloge
Sonstiges	Vergehen

Ein Klick auf einen Eintrag lädt die zugehörige Tabelle im rechten Bereich.

So arbeiten Sie mit den Tabellen (seit Version 10.4)

Alle Stammdaten-Tabellen folgen demselben Bedienmuster:

„… hinzufügen"-Button über der Tabelle legt einen neuen Eintrag an.
Aktionen-Spalte rechts in jeder Zeile: Bearbeiten (Stift) und Löschen (Papierkorb).
Bearbeiten und Hinzufügen öffnen einen Seitendialog („Drawer") am rechten Bildschirmrand – mit Speichern und Abbrechen. Abgebrochene Änderungen werden nicht übernommen.
Suche, Spaltenauswahl, CSV- und PDF-Export stehen in der Tabellen-Werkzeugleiste bereit; Spalten lassen sich sortieren, filtern (Excel-Stil) und umsortieren. Standardmäßig werden 20 Zeilen pro Seite angezeigt.
Löschen fragt immer nach: „Soll ‚…' wirklich gelöscht werden?"
Doppelte Einträge werden abgefangen: „Der von Ihnen eingegebene Begriff ist in der Datenbank bereits vorhanden."

Viele Tabellen (Marken, Modelle, Bauarten, Treibstoffe, Standorte, Fahrzeugpools, Ausrüstung) zeigen zusätzlich die Spalte „Anzahl Fahrzeuge"; das Aufklappen einer Zeile listet die betroffenen Fahrzeuge mit Kennzeichen, Marke und Modell – so sehen Sie vor dem Löschen, was an dem Eintrag hängt.

Berechtigungen

Mit masterdata.view sehen Sie alle Kataloge, aber ohne Hinzufügen-Button und Aktionen-Spalte (reiner Lesemodus).
masterdata.edit schaltet Anlegen, Bearbeiten und Löschen frei.
Dieselbe Berechtigung gilt auch für die Inline-„Neu anlegen"-Buttons neben den Stammdaten-Dropdowns in der Fahrzeugakte.

Rollen und Berechtigungen vergeben Sie wie in Artikel 18 beschrieben.

Häufige Fragen

Warum kann ich nichts bearbeiten? Ihnen fehlt masterdata.edit – die Tabellen erscheinen dann schreibgeschützt.

Was passiert beim Löschen eines Eintrags, der noch verwendet wird? Prüfen Sie vor dem Löschen die Spalte „Anzahl Fahrzeuge" bzw. die aufklappbare Fahrzeugliste. Einige Kataloge verweigern das Löschen verwendeter Einträge (z. B. Ausrüstung, Länder) mit einem entsprechenden Hinweis.

Drei Kataloge verhalten sich beim Umbenennen anders – warum? Bei Konten, Versicherungsart und Zahlungsweise ist die Bezeichnung selbst der Datenbankschlüssel. Details in Artikel 27.