Konten, Zahlungsweise und Versicherungsart pflegen

Überblick

Drei kleine Kataloge der Allgemeinen Stammdaten (/applications/generalMasterData/overview) bestehen jeweils nur aus einer Bezeichnung:

• Konten (Gruppe Konten): Buchungs-/Sachkonten für die Kostenzuordnung
• Zahlungsweise (Gruppe Fahrzeug): Zahlarten wie Überweisung, Lastschrift, Kreditkarte
• Versicherungsart (Gruppe Fahrzeug): z. B. Haftpflicht, Teilkasko, Vollkasko (maximal 50 Zeichen)

Alle drei folgen dem üblichen Bedienmuster: „… hinzufügen"-Button, Seitendialog mit Bezeichnungsfeld, Aktionen-Spalte mit Bearbeiten/Löschen, Duplikatprüfung.

Die Besonderheit: Die Bezeichnung ist der Schlüssel

Bei diesen drei Tabellen ist die Bezeichnung selbst der Datenbankschlüssel (Primärschlüssel). Das hat zwei praktische Konsequenzen:

1. Umbenennen = Löschen + Neuanlegen. Ändern Sie im Bearbeiten-Dialog die Bezeichnung, entfernt das System intern den alten Eintrag und legt einen neuen mit dem neuen Namen an. Für Sie sieht das wie eine normale Umbenennung aus – aber:
2. Bestehende Verweise wandern nicht automatisch mit. Datensätze (z. B. Verträge oder Fahrzeuge), die noch auf die alte Bezeichnung verweisen, zeigen danach ins Leere. Prüfen Sie nach einer Umbenennung, wo der alte Wert verwendet wurde, und stellen Sie die Zuordnungen um.

Beim Anlegen wird wie üblich geprüft, ob die Bezeichnung bereits existiert („Der von Ihnen eingegebene Begriff ist in der Datenbank bereits vorhanden.").

Schritt für Schritt: Eintrag umbenennen

1. Öffnen Sie den Katalog (z. B. Versicherungsart) und klicken Sie in der Zeile auf Bearbeiten.
2. Ändern Sie die Bezeichnung und klicken Sie auf Speichern.
3. Kontrollieren Sie anschließend die Stellen, an denen der alte Wert zugeordnet war (z. B. Versicherungsangaben in der Fahrzeugakte), und wählen Sie dort den neuen Eintrag aus.

Tipp: Wenn viele Datensätze betroffen sind, ist es oft sauberer, den neuen Eintrag zusätzlich anzulegen, alle Zuordnungen umzustellen und den alten Eintrag erst danach zu löschen.

Häufige Fragen

Warum verhält sich das Umbenennen hier anders als bei Marken oder Kostenarten? Marken, Kostenarten & Co. haben eine interne Nummer als Schlüssel – dort bleibt die Verknüpfung beim Umbenennen erhalten. Bei Konten, Zahlungsweise und Versicherungsart ist der Name selbst der Schlüssel; deshalb der Austausch im Hintergrund.

Ich habe beim Bearbeiten nichts geändert und gespeichert – was passiert? Nichts: Bleibt die Bezeichnung unverändert, wird kein Datensatz angefasst.

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