Leasingvertrag am Fahrzeug anlegen

Modul: Stammdaten → Fahrzeuge → Reiter „Verträge"

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Einkauf/Controlling

Benötigte Berechtigung: vertraege.view (Bearbeiten: vehicles.edit)

Überblick

Im Reiter Verträge der Fahrzeugakte (Direktlink: /applications/vehicles/addoredit/{id}?section=vertraege) verwalten Sie alle Verträge eines Fahrzeugs. Die Vertragsliste zeigt Vertragstyp, Geber, Vertragsnummer, Vertragsbeginn, Vertragsende und Betrag (brutto).

Ein vollständig gepflegter Leasingvertrag ist die Datengrundlage für das Leasing-Rückgabe-Cockpit (Artikel 13) und die Leasing-Benachrichtigungen (Artikel 06) – fehlen Kilometersätze, zeigt das Cockpit bewusst „Vertrag unvollständig" statt einer Prognose.

Vertrag anlegen

Klicken Sie auf „Hinzufügen" und wählen Sie zuerst den Vertragstyp. Neben Finanzierungsleasing (dem „führenden" Leasingvertrag, der auch im Zusammenfassungsband und Datenblatt erscheint) stehen u. a. Technisches Leasing, Laufleistungsleasing, Mietvertrag, Eigentum/Kredit, Dienstleistungsvertrag, Telematikvertrag, Mobilfunkvertrag und Versicherungsvertrag zur Auswahl.

Basisfelder (alle Vertragstypen):

Gesellschaft (der Vertragspartner/Geber), Vertragsnummer
Vertragsbeginn, Vertragsende, Laufzeit (Monate) – lassen Sie das Ende leer, errechnet FMWeb es automatisch aus Beginn + Laufzeit
Betrag (Bruttobetrag der Rate) und Hinweise (Freitext)
Nur bei Finanzierungsleasing: Vertragsform „Kilometer" (offener Vertrag) oder „Restwert" (geschlossener Vertrag)

Kilometer-Konditionen (Finanzierungs- und Technisches Leasing)

Diese Felder steuern die Mehr-/Minderkilometer-Bewertung im Rückgabe-Cockpit:

Feld	Bedeutung
km-Gesamtlaufleistung	Vertragskilometer über die Gesamtlaufzeit
km/Jahr	vereinbarte Jahreslaufleistung
Abweichende KM	Freigrenze: innerhalb dieser Abweichung wird nicht abgerechnet
Mehr KM	Satz, den der Geber pro Mehrkilometer berechnet
Weniger KM	Satz, den der Geber pro Minderkilometer erstattet
Begrenzte Rückvergütung?	Häkchen, wenn der Geber Minderkilometer nur bis zu einer Obergrenze erstattet
KM werden maximal rückvergütet	der Erstattungsdeckel in Kilometern (erscheint nur bei gesetztem Häkchen)

Übernehmen Sie die Sätze exakt aus dem Leasingvertrag – auf ihnen beruht die Euro-Prognose des Cockpits.

Vertragsdaten (Kalkulation)

Für Finanzierungs- und Technisches Leasing zusätzlich: Kundennummer, Rabatt in %, Grundpreis, Anzahlung, MA. Wunsch (Mehrausstattung), Überführungskosten, Zulassung, Listenpreis, Gesamtpreis, Restwert, Auslieferung, Rückgabe und Leasing Faktor in %.

Bei Telematik- und Mobilfunkverträgen erscheint stattdessen der Block „Kündigung & Hinweise" mit „Spätestens kündigen bis" und „Kündigungsfrist (Monate)".

Häufige Fragen

Das Cockpit meldet „Vertrag unvollständig" – was fehlt? Meist die Sätze Mehr KM/Weniger KM oder die km-Gesamtlaufleistung. Öffnen Sie den Vertrag über den Direktlink aus dem Cockpit und ergänzen Sie die Konditionen.

Warum ist der Merker „Leasingfahrzeug" im Reiter Übersicht getrennt vom Vertrag? Der Merker kennzeichnet das Fahrzeug; die Konditionen stehen im Vertrag. Für Auswertungen und das Cockpit zählt der Vertrag vom Typ Finanzierungsleasing.

Ich kann Verträge nur ansehen. Zum Bearbeiten benötigen Sie vehicles.edit; außerdem blockieren eine fremde Bearbeitungssperre (Artikel 44) und der Fahrzeugstatus „verkauft/stillgelegt/inaktiv".