Fahrzeugakte: Kauf, Finanzierung und KFZ-Steuer

Modul: Stammdaten → Fahrzeuge → Reiter „Kauf"

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Buchhaltung

Benötigte Berechtigung: vehicles.edit (nur Ansehen: vehicles.view)

Überblick

Der Reiter Kauf der Fahrzeugakte (Direktlink: /applications/vehicles/addoredit/{id}?section=kauf) bündelt alle Anschaffungs-, Finanzierungs-, Abschreibungs- und Steuerdaten eines gekauften Fahrzeugs. Für geleaste Fahrzeuge pflegen Sie stattdessen den Reiter Verträge (Artikel 38) – beides kann parallel genutzt werden, z. B. bei Kauf nach Leasingende.

Der Reiter ist in drei Unterbereiche gegliedert: Kauf-Infos, Steuer-Info und Notiz.

Kauf-Infos

Karte „Kauf": Anschaffungsdaten und Finanzierung

Fahrzeugzustand („neu" / „gebraucht"), Kaufdatum, Erstzulassung, km beim Kauf, Bestellnr.
Kaufbetrag, Finanziert (finanzierter Anteil), Listenpreis, Flottenrabatt (%)
Baujahr, Baumonat, Garantie bis:, Nutzungsmonate, EOL-Datum (geplantes Nutzungsende)
Hinweis am Kartenende: „Alle Beträge inkl. MwSt. (brutto)"

Karte „Halter / Zuordnung":

Halter (Auswahl aus den Halter-Adressen) – mit Stift-Symbol („Halter bearbeiten") und Plus-Symbol („Halter neu") legen Sie Halter-Adressen direkt aus der Akte an; der Dialog fragt Name (Pflicht), Straße, PLZ, Ort, Ansprechpartner, Telefon, Telefax und E-Mail ab
Fahrgestellnummer (nur Anzeige – gepflegt wird sie im Reiter Technik, Artikel 35)
Pool, Kostenstelle (zeigt die hinterlegte Info der gewählten Kostenstelle), Betriebsbereich und Bereich (nur Anzeige)

Karte „Abschreibung": AfA/Monat, Buchwert, AfA bis

Karte „Kennzeichnungen": Merker Fahrzeug-Vermietung, Mietwagen, Werkstattwagen, Sponsorenfahrzeug, dazu Anlagen-Nr. und Hinweis zum Sponsor

Steuer-Info

Die Karte „Steuer / Finanzamt" hält die KFZ-Steuer fest:

Steuerbefreiung (Häkchen) und befreit bis
Nächste Zahlung und Zahlbetrag
KFZ-Steuernummer
Finanzamt – auch hier mit „Finanzamt neu" / „Finanzamt bearbeiten" direkt aus der Akte
per Bankeinzug und Vorsteuerabzugsberechtigt

Notiz

Freitextfeld für interne Vermerke zum Kauf (bis 5.000 Zeichen).

Speichern und Sperren

Die Kauf-Felder werden zusammen mit der übrigen Akte über den zentralen Speichern-Button gesichert. Die Felder sind schreibgeschützt, wenn

Ihnen vehicles.edit fehlt (Hinweis „Sie haben nur Leserechte für dieses Fahrzeug."),
die Akte gerade von einer anderen Person bearbeitet wird (Artikel 44) oder
das Fahrzeug verkauft, stillgelegt oder inaktiv ist – solche Fahrzeuge sind komplett gegen Änderungen gesperrt.

Häufige Fragen

Wo trage ich Leasingraten ein? Nicht im Kauf-Reiter – Leasingkonditionen gehören in den Reiter Verträge (Artikel 38). Das Feld „Finanziert" dokumentiert nur den finanzierten Anteil eines Kaufs.

Warum kann ich die Fahrgestellnummer hier nicht ändern? Sie wird zentral im Technik-Bereich gepflegt und im Kauf-Reiter nur angezeigt, damit keine widersprüchlichen Stände entstehen.