Fahrzeug-Datenblatt: Stammdaten, Fahrerzuordnung und Schnellanlage

Modul: Stammdaten → Fahrzeuge → Reiter „Übersicht" / „Datenblatt"

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Sachbearbeiter

Benötigte Berechtigung: vehicles.edit (nur Ansehen: vehicles.view)

Überblick

Die Stammdaten eines Fahrzeugs pflegen Sie im Reiter Übersicht der Fahrzeugakte (/applications/vehicles/addoredit/{id}). Der separate Reiter Datenblatt (?section=datenblatt) fasst dieselben Daten zusätzlich als schreibgeschütztes, exportierbares Datenblatt zusammen. Oberhalb der Reiter zeigt ein Zusammenfassungsband dauerhaft Kennzeichen, Marke/Bauart, Fahrer, Kilometerstand und Leasingstatus.

Stammdaten im Reiter „Übersicht"

Karte	Felder
Fahrzeug	Marke, Modell, Geräte Bezeichnung, YF Fahrzeug Ident, Fahrer, Bauart, Antriebsart, Standort, dazu Allrad, Automatikgetriebe, Anhängerkupplung
Identifikation	Tech ID, Equipment Nummer, Freifeld, Navigationsgerät, Navi-Festeinbau, Kilometerstand, Kilometerstand abgelesen am:, Tachoart
Leasing	Merker Leasingfahrzeug mit Geber, Vertragszeitraum, Summe und Laufzeit-Fortschrittsbalken (Details: Artikel 38)

Schnellanlage von Stammdaten (Plus-Symbol)

Fehlt eine Marke, ein Modell, eine Bauart, Antriebsart oder ein Standort, klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem jeweiligen Feld („Neu anlegen"). Es genügt der Name – existiert der Name bereits, verwendet FMWeb automatisch den vorhandenen Eintrag, es entstehen keine Dubletten. Die vollständige Katalogpflege bleibt unter Stammdaten → Allgemeine Stammdaten (Artikel 20).

Fahrer zuordnen

Die Zuordnung Fahrer ↔ Fahrzeug erfolgt über das Feld Fahrer. Sie bestimmt, wer HU-/UVV- und Reifen-Erinnerungen erhält (Artikel 04, 05).

Schnellanlage: Das Personen-Symbol („Fahrer hinzufügen") öffnet einen Dialog mit Vorname, Nachname, E-Mail (Pflicht), Telefon, Handy. Die E-Mail-Adresse ist das Eindeutigkeitsmerkmal: Existiert bereits ein Fahrer mit dieser Adresse, wird dieser zugeordnet statt ein Duplikat anzulegen. Liegt der vorhandene Fahrer außerhalb Ihres Zugriffsbereichs, erscheint: „Ein Fahrer mit dieser E-Mail-Adresse existiert bereits, liegt aber außerhalb Ihres Zugriffsbereichs."
Fahrerwechsel-Abfrage: Weichen Kostenstelle oder Standort des neuen Fahrers vom Fahrzeug ab, fragt FMWeb: „Soll die Kostenstelle und der Standort vom Fahrer auf das Fahrzeug übernommen werden?" – mit Übernehmen/Nein und der Option „Nicht mehr fragen" (Ihre Antwort wird dann pro Benutzer gemerkt).

Statusaktionen

In der Aktionsleiste der Akte schalten Sie per Klick die Status Verkauft, Inaktiv, Stillgelegt und In Werkstatt um; die Änderung wird sofort gespeichert. Achtung: Ein verkauftes, stillgelegtes oder inaktives Fahrzeug ist anschließend gegen weitere Bearbeitung gesperrt. Über das Kopier-Symbol („Fahrzeuge mit gleichem Kennzeichen") finden Sie Alt-Datensätze mit identischem Kennzeichen.

Der Reiter „Datenblatt"

Das Datenblatt zeigt schreibgeschützt die wichtigsten Werte, gruppiert nach Identität, Technik, Kauf, Leasing, Versicherung, Termine & Verwaltung und Tankkarten. Über „Als PDF exportieren" und „Als CSV exportieren" erzeugen Sie ein Übergabe- oder Prüfdokument; fehlende Werte erscheinen als „–".

Häufige Fragen

Ich sehe kein Plus-Symbol neben Marke/Fahrer. Die Schnellanlage erfordert zusätzlich zur Fahrzeugbearbeitung die passenden Stammdaten- bzw. Fahrer-Berechtigungen (Artikel 18).

Warum sind alle Felder grau? Entweder fehlt vehicles.edit, die Akte ist durch eine andere Person gesperrt (Artikel 44), oder das Fahrzeug ist verkauft/stillgelegt/inaktiv.