Fahrzeug anlegen: Schritt für Schritt

Modul: Stammdaten → Fahrzeuge

Zielgruppe: Fuhrparkleiter, Sachbearbeiter

Benötigte Berechtigung: vehicles.edit (nur Ansehen: vehicles.view)

Überblick

Neue Fahrzeuge legen Sie in der Fahrzeugübersicht (/applications/vehicles/overview) an. FMWeb fragt beim Anlegen bewusst nur die zwei Pflichtangaben ab, die ein Fahrzeug eindeutig machen – Kennzeichen und Bauart. Alle weiteren Daten (Fahrer, Technik, Verträge, Versicherung …) ergänzen Sie anschließend in der vollständigen Fahrzeugakte.

Schritt 1: Anlegen starten

Öffnen Sie Stammdaten → Fahrzeuge.
Klicken Sie oben rechts auf „Neues Fahrzeug" (grüner Button mit Plus-Symbol).
Es öffnet sich die Anlage-Maske (/applications/vehicles/addoredit/0) mit dem Titel „Fahrzeug hinzufügen".

Sehen Sie den Button nicht, fehlt Ihrem Konto die Berechtigung vehicles.edit – Sie haben dann nur Leserechte (Artikel 18).

Schritt 2: Kennzeichen und Bauart erfassen

Feld	Hinweis
Kennzeichen	Pflichtfeld; muss im Mandanten eindeutig sein
Bauart	Pflichtfeld; Auswahl aus Ihren Bauarten-Stammdaten (z. B. PKW, LKW, Bus, Anhänger) – die Liste ist durchsuchbar

Die Bauart steuert später, welche Zusatzbereiche die Akte anbietet (z. B. der LKW/Bus- und der Anhänger-Bereich, Artikel 42). Fehlt eine Bauart in der Liste, legen Sie sie zuerst unter Stammdaten → Allgemeine Stammdaten an (Artikel 20).

Schritt 3: Speichern

Klicken Sie auf Speichern. Bei Problemen zeigt die Maske eine Fehlerbox „Bitte korrigieren Sie die markierten Eingaben." mit Details am jeweiligen Feld:

„Kennzeichen ist erforderlich." – das Kennzeichen ist leer.
„Bauart ist erforderlich." – es wurde keine Bauart gewählt.
„Das Kennzeichen ist bereits vergeben." – im Mandanten existiert bereits ein Fahrzeug mit diesem Kennzeichen. Prüfen Sie die Übersicht; bei Kennzeichen-Übernahmen von Altfahrzeugen hilft der Übernahme-Assistent (Artikel 43).

Die Fehlermarkierung verschwindet automatisch, sobald Sie das Feld korrigieren.

Nach dem Speichern: Die Fahrzeugakte vervollständigen

Nach erfolgreichem Anlegen (Meldung „Speichern erfolgreich") landen Sie direkt in der Akte des neuen Fahrzeugs auf dem Reiter Übersicht. Empfohlene Reihenfolge für die Vervollständigung:

Übersicht/Datenblatt: Marke, Modell, Antriebsart, Standort, Fahrer zuordnen (Artikel 34)
Technik: Fahrgestellnummer, HSN/TSN, Motordaten (Artikel 35)
Kauf oder Verträge: Anschaffung bzw. Leasingvertrag (Artikel 36, 38)
Versicherung (Artikel 37)
Wartung: HU-/UVV-Termine – Grundlage der E-Mail-Erinnerungen (Artikel 39)

Häufige Fragen

Warum sehe ich in der Anlage-Maske nur zwei Felder? Das ist beabsichtigt: Erst nach dem ersten Speichern existiert die Fahrzeugakte mit allen Reitern. So entstehen keine halb angelegten Datensätze.

Kann ein Kollege das neue Fahrzeug sofort bearbeiten? Ja – beachten Sie aber die Bearbeitungssperre: Es kann immer nur eine Person gleichzeitig dieselbe Akte bearbeiten (Artikel 44).